プロフィールの概要
プロフィールページの上部には、チームメンバーの氏名・役職と、次の3つの主要指標を示すサマリーカードが表示されます。- インストール済み署名:割り当てられた署名のうち、正常に展開された数(例:0/1、2/2)。
- 情報:プロフィール項目の入力済み割合(%)。
- 最終更新日時:プロフィールが最後に更新された日時。ホバーすると正確な日時を確認できます。
個人情報
プロフィールフォームでは、チームメンバーの情報が Smartfields として表示されます。各項目には、データソースを示すアイコンが付きます。- Google Workspace または Microsoft Entra ID:ディレクトリから同期される項目。ロックされており(🔒 アイコンで表示)、プロフィール上で直接編集できません。変更するには、ディレクトリ側で更新して次回の同期を待つか、Smartfields に移動してデータソースをScribeに切り替えてください。
- HRIS:連携済みのHRシステムから同期される項目。ディレクトリの情報が最新でなく、HRISのデータが正確な場合に役立ちます。ディレクトリ同期項目と同様、HRIS項目もプロフィール上ではロックされます。
- Scribe:Scribe自体のデータベースに保存される項目。入力欄で直接編集できます。
未使用のSmartfieldsを表示する
フォーム下部の 未使用のSmartfieldを表示 をオンにすると、勤務先電話番号、携帯電話番号、作成済みのカスタムSmartfieldsなど、追加のフィールドが表示されます。デフォルトでは表示されていないデータを入力したり確認したりする際に便利です。
署名
プロフィールの右側には、チームメンバーに割り当てられた署名のプレビューが表示されます。複数のメールアドレスを持つ、または複数の署名が割り当てられているチームメンバーの場合は、署名セクション上部の ドロップダウン で切り替えられます。Microsoftユーザーのみ: 署名プレビューには Primary、Reply、Internal のタブが表示され、Outlookで利用できる3つの署名スロットに対応します。
署名を割り当てる
署名がまだ割り当てられていない場合、署名セクションには空の状態と + Assign Signature ボタンが表示されます。クリックして署名ピッカーを開き、利用可能な署名テンプレートから選択し、Assign Signature をクリックして確定してください。 署名ページから一括で署名を割り当てることもできます。署名のインストール
プロフィール下部の Install Signature ボタンから、チームメンバーのメールクライアントに署名を配信できます。連携が接続されていない場合
Install Signature ▾ のドロップダウンをクリックすると、接続可能な連携先が表示されます:- Google Workspace:GoogleのAPI経由でインストール(サーバーサイド、チームメンバー側の操作は不要)。
- Microsoft Entra ID:MicrosoftのAPI経由でインストール。
- Front、Outreach、Salesloft:これらのサードパーティ製メールプラットフォームにインストール。
連携が接続されている場合
署名が配信された後、Install Signature ボタンにマウスオーバーすると インストール状況テーブル が表示されます:| 列 | 説明 |
|---|---|
| Signatures | 割り当てられた署名の名前 |
| Platform | WebまたはMobile |
| Integration | メールクライアントまたはプラットフォーム(例:Outlook Windows、Apple Mail、Server Side) |
| Date | インストールが試行された日時 |
| Status | Installed、Pending、または Failed |
HTMLをコピー
Copy HTML ▾ ボタンは Install Signature の下に常に表示されています。署名のHTMLソースをコピーし、Scribeの自動連携に対応していないメールクライアントやプラットフォームへ手動で貼り付けることができます(チームメンバーによる操作も可能)。チームメンバービュー(招待されたチームメンバー)
チームメンバーがメールでプロフィール入力の招待を受けると、簡略化されたアプリ画面が表示されます。ナビゲーションには Profile と Integrations の2項目のみが表示されます。 このビューから、チームメンバーは次の操作ができます。- データソースがScribeに設定されているフィールドを編集:入力欄に直接入力できます。
- ディレクトリ(Google WorkspaceまたはMicrosoft Entra ID)から同期されたフィールドは閲覧のみ可能で編集不可:これらはロックされたままになります。
- 割り当てられた署名とインストール状況を確認できます。
プロフィール更新のために招待されたチームメンバーは、Scribeのダッシュボード全体にはアクセスできません。自身の情報のみ閲覧・編集できます。