署名の概要

署名ページでは、メール署名の作成・整理・管理をすべて行えます。ここから、各署名のステータスをひと目で確認し、フォルダで整理して、チーム全体にワンクリックでインストールできます。 [screenshot: Signatures main page]

​

ステータスバー

ページ上部の3つのカウンターで、リアルタイムの状況を確認できます。

• 作成済み:ワークスペース内の署名の総数
• 割り当て済みチームメンバー:チーム全体のうち署名が割り当てられたチームメンバーの数
• インストール済み署名:割り当てられた署名のうち、インストールに成功した数

​

フォルダ

フォルダを使うと、部署・ブランド・国など、チームに合った単位で署名を整理できます。たとえば「Marketing France」「UK Operations」「Sales DACH」のようなフォルダを作成できます。 フォルダをクリックすると、その中の署名が表示され、パンくずナビゲーションからすべての署名一覧に戻れます。 各フォルダカードには、フォルダ名と含まれる署名の数が表示されます。 [screenshot: folder view with breadcrumb]

​

署名カード

各署名はカード形式で表示され、次の情報を確認できます。

• 署名デザインのプレビュー
• 署名の名前
• 色分けされたステータスドット(デザイン、チームメンバー、インストール)
• 割り当て済みチームメンバー数およびインストール済み署名数

署名カードにカーソルを合わせると、デザインのステータス(下書き または 公開済み)、割り当て済みチームメンバー数、インストール状況など、詳細なステータス内訳が表示されます。 [screenshot: signature card hover state with status details]

​

クイックアクション

右上から:

• + Create New:新しい署名またはフォルダを作成
• Install Signatures:インストールモーダルを開き、チームに署名を配信

各署名カードの ⋯ メニューから:

• Edit:エディタで署名を開く
• Duplicate:署名のコピーを作成
• Delete:署名を削除

各フォルダカードの ⋯ メニューから:

• Edit:フォルダ名を変更
• Delete:フォルダを削除(フォルダが空の場合のみ利用可能)

署名を ドラッグ&ドロップ してフォルダに入れ、すばやく整理することもできます。