署名の概要

署名ページでは、メール署名の作成・整理・管理をすべて行えます。ここから、各署名のステータスをひと目で確認し、フォルダで整理して、チーム全体にワンクリックでインストールできます。

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統計バー

ページ上部の3つのカウンターで、リアルタイムの概要を確認できます:

• 作成済み:ワークスペース内の署名の総数
• 割り当て済みチームメンバー:チーム全体のうち署名が割り当てられたチームメンバーの数
• インストール済み署名:割り当てられた総数のうち、正常にインストールされた署名の数

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フォルダ

フォルダを使うと、部門、ブランド、国、その他チームに合ったグルーピングで署名を整理できます。たとえば「Marketing France」「UK Operations」「Sales DACH」などのフォルダを作成できます。 フォルダをクリックすると、その中の署名が表示されます。パンくずナビゲーションからすべての署名一覧に戻れます。 各フォルダカードには、フォルダ名と含まれる署名の数が表示されます。

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署名カード

各署名はカード形式で表示され、以下の情報が含まれます:

• 署名デザインのプレビュー
• 署名名
• 色分けされたステータスドット(デザイン、チームメンバー、インストール)
• 割り当て済みチームメンバー数とインストール済み署名数

署名カードにカーソルを合わせると、デザインのステータス(下書き または 公開済み)、割り当て済みチームメンバー数、インストール状況など、詳細なステータス内訳を確認できます。

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クイックアクション

右上のコーナーから:

• + 新規作成:新しい署名またはフォルダを作成
• 署名をインストール:インストールモーダルを開き、チームに署名を配布

各署名カードの ⋯ メニューから:

• 編集:エディターで署名を開く
• 複製:署名のコピーを作成
• 削除:署名を削除

各フォルダーカードの ⋯ メニューから:

• 編集:フォルダー名を変更
• 削除:フォルダーを削除(フォルダーが空の場合のみ利用可能)

署名を ドラッグ&ドロップ してフォルダーに入れ、すばやく整理することもできます。