署名にチームメンバーを割り当てる

署名の詳細ページでTeammatesタブをクリックすると、この署名に割り当てられているチームメンバーを確認したり、割り当てを管理したりできます。

​

チームメンバー一覧

一覧には、署名に割り当てられているすべてのチームメンバーが、次の列とともに表示されます。

• Name:チームメンバーの名前とメールアドレス。小さな矢印で行を展開すると、エイリアスと、メールアドレスごとの詳細なインストール情報が表示されます。
• Information:Smartfieldプロフィールの入力状況を示すプログレスバー(例:100%、60%)。割合が高いほど、署名内の空欄が少ないことを意味します。
• Integrations:接続されているメールプロバイダー(Google Workspace、Microsoft 365、または両方)
• Installations:このチームメンバーの現在のインストール状況(Installed、Pending、Not installed、Failed)
• Actions:チームメンバーのプロフィールを編集(鉛筆アイコン)、または署名をプレビュー(目のアイコン)

チームメンバーの名前の横にある矢印をクリックすると行が展開され、エイリアスを含むメールアドレスごとのインストール詳細を確認できます。各行には、メールアドレス、プラットフォーム(Web、Desktop、Mobile)、連携、日付、ステータスが表示されます。

​

チームメンバーを割り当てる

右上のEdit Teammates Selectionをクリックすると、Select Teammatesモーダルが開きます。左側のパネルでチームメンバーを選択でき、右側のパネルには現在選択中のメンバーが表示されます。 チームメンバーの割り当て方法は4種類あり、それぞれタブとして用意されています。 Teammates:全リストから個別のチームメンバーを参照して選択します。各名前の横のチェックボックスをオンにすると追加されます。検索バーを使って特定の人物を見つけることもできます。 グループ:グループ全体を一度に選択できます(例:“Sales”、“Engineering”)。そのグループに含まれるすべてのチームメンバーが追加されます。各グループには、含まれるチームメンバー数が表示されます。 管理単位:グループに似ていますが、IDプロバイダーの組織構造に基づきます。管理単位を選択すると、その中のすべてのチームメンバーが追加されます。 Smartfields:Smartfieldの値を使って動的な条件を構築し、チームメンバーを自動的に一致させます。例:“If Microsoft 365 department is any of Sales, Sales & Marketing”。複数の条件を追加して、選択範囲を絞り込めます。手動での選択ではなく、データに基づいてチームメンバーを自動的に割り当てるため、最も強力な方法です。 左パネル下部のチェックボックスで、IDプロバイダーから同期される今後のチームメンバー全員に、この署名を自動割り当てできます。新しく加わったメンバーには、手動操作なしで適切な署名が自動的に適用されます。 Confirm Selection をクリックして変更を保存してください。

​

チームメンバーの検索とフィルター

テーブル上部の検索バーで、名前からチームメンバーを検索できます。 フィルターアイコンをクリックして、リストを絞り込めます。フィルターは4つのカテゴリーに分かれています:

• メール:エイリアスあり / エイリアスなし
• 情報:入力済み / 未入力(Smartfieldの入力状況)
• 連携:接続中のプロバイダーで絞り込み(例:Microsoft 365)
• インストール:インストール済み / 未インストール / 保留中 / 一部インストール / 失敗

フィルターは組み合わせて使えます。たとえば、情報が不足していて、かつインストールに失敗したチームメンバーをまとめて素早く絞り込めます。

​

チームメンバーを招待

チェックボックスで1人以上のチームメンバーを選択すると、一覧の上部に チームメンバーを招待 ボタンが表示されます。これは手動インストールのワークフロー向けで、選択したチームメンバーに署名を自分でインストールしてもらうための招待メールを送信します。 これは、自動連携(Google WorkspaceまたはMicrosoft 365)を使用していない場合にのみ該当します。自動セットアップであれば、チームメンバー側の操作は不要です。