Skip to main content
Følg disse trinnene for å synkronisere Zoho Mail-brukerne og -gruppene dine med Scribe.
Velg kun kollegaene du vil synkronisere med Scribe.
Endringer i Zoho Mail synkroniseres automatisk til Scribe.
SOC 2 Type II-sertifisert. Dataene dine er trygge.

​
Installasjonsveiledning

​
Forutsetninger

  • En Scribe-konto med administratortilgang
  • En Zoho Mail-organisasjon, med en Super Admin- eller Admin-konto
1

Koble til Zoho Mail-integrasjonen

Importer utvalgte kollegaer fra Zoho Mail-organisasjonen din. Du bestemmer hvem som synkroniseres.
Du må være Super Admin eller Admin i Zoho Mail for å installere denne integrasjonen.
Klikk på Koble til Zoho Mail for å starte oppsettet.
2

Logg inn på Zoho-kontoen din

Hvis du allerede er logget inn på Zoho, hoppes dette trinnet over.
Innloggingsside for Zoho Accounts
3

Godta alle tilgangene

Scribe leser kun brukerne dine, aliasene deres, gruppene dine og domenene dine. Det endrer ingenting i Zoho Mail og kan ikke sende eller lese e-postene dine. Du finner tilgangene vi bruker fra Zoho Mail API her.Kryss av for I allow Scribe to access the above data from my Zoho account, og klikk deretter på Accept.
Zoho-samtykkeskjerm som viser de skrivebeskyttede Mail-tilgangene Scribe ber om
4

Velg hvilke kollegaer som skal synkroniseres med Scribe

Du kan velge kollegaer fra listen over kollegaer eller fra Grupper. Velg hvilke du vil importere nå. Du kan legge til flere senere. Informasjonen deres synkroniseres også, slik at du kan autofylle signaturene deres senere ved hjelp av Smartfield.To alternativer finnes under listen:
  • Automatisk synkronisering av nye teammedlemmer lagt til i Zoho Mail: nye brukere i organisasjonen importeres etter hvert som de dukker opp.
  • Importer e-postaliaser: hvert teammedlems bekreftede aliaser importeres også, slik at hvert alias kan få sin egen signatur.
Dialogen Synkroniser teammedlemmer som viser Zoho Mail-brukere, med fanene Teammedlemmer og Grupper
5

Ferdig, teammedlemmene dine er synkronisert med Scribe

Gå til Signaturer for å tildele teammedlemmer og opprette signaturene deres. Fremtidige oppdateringer i Zoho Mail synkroniseres automatisk med Scribe (nye ansatte, navneendringer osv.).
Bekreftelse på at teammedlemmer er synkronisert

​
Hva Scribe synkroniserer fra Zoho Mail

Scribe importerer brukerne i Zoho Mail-organisasjonen din som har en aktiv postboks. En bruker med deaktivert postboks eller deaktivert konto importeres ikke, og fjernes fra Scribe ved neste synkronisering. For hvert teammedlem leser Scribe feltene på brukerens side i Zoho Mail Admin Console:
  • Fornavn og etternavn
  • E-postadresse og, hvis du importerer dem, bekreftede aliaser
  • Mobiltelefon og jobbtelefon
  • Gateadresse, by, delstat eller fylke, postnummer og land
  • Egendefinerte informasjonsfelt
  • Stilling og avdeling, når Zoho fyller dem ut for brukerne dine
Zoho Mail Admin Console har ikke noe felt for stillingstittel. For å synkronisere en, legg den til som et egendefinert informasjonsfelt i Zoho Mail, og tilordne den deretter til Smartfield-et Stilling Smart Field.
Zoho Mail deler ikke profilbilder med Scribe. For å vise et bilde i en signatur, kobler du profilbilde-Smartfield til en annen kilde, eller fyller det inn i Scribe. Scribe synkroniserer Zoho Mail-organisasjonen din én gang om dagen. Klikk på Oppdater på Teammedlemmer-siden for å synkronisere når som helst.
Scribe støtter Zoho-kontoer i alle Zoho-datasentre bortsett fra Kina (zoho.com.cn). Én Zoho Mail-organisasjon kan kobles til ett Scribe-arbeidsområde.

​
Koble fra Zoho Mail

Når du kobler fra Zoho Mail, trekker Scribe tilbake tilgangen til organisasjonen din. Teammedlemmene dine forblir i Scribe som manuelle teammedlemmer. Hvis du kobler til Zoho Mail igjen senere, kobler Scribe de samme teammedlemmene tilbake i stedet for å opprette duplikater.

​
Feilsøking

Hvis tilkoblingen mislykkes, viser Scribe en av disse meldingene: Hvis Scribe mister tilgang til Zoho Mail-organisasjonen din senere, se Tilgang til Zoho Mail tapt.

​
Relaterte artikler