Skip to main content
Sentralisert installasjon med ett klikk. Ingen handling kreves fra teammedlemmene. Brukerne ser signaturene når de skriver e-poster. Skybasert installasjon: e-poster går ikke gjennom Scribe-servere.
Støttede plattformer: Zoho Mail på nett

​
Slik fungerer det

Scribe skriver hvert teammedlems signatur inn i Zoho Mail som en signatur lagt til av en administrator. Zoho Mail setter den så inn automatisk:
  • i nye e-poster, svar og videresendinger, over den siterte teksten;
  • på hver adresse den er installert for: teammedlemmets hovedadresse og, hvis du importerer aliaser, hvert alias med sin egen signatur.
Teammedlemmene dine kan ikke redigere signaturen: Zoho Mail viser den som opprettet av administratoren deres. Når du publiserer en endring i Scribe, eller et teammedlems detaljer endres, oppdaterer Scribe den samme signaturen i Zoho Mail. Når et teammedlem er tildelt mer enn én signatur, installerer Scribe hver av dem i Zoho Mail. Zoho Mail legger til én signatur per adresse i nye e-poster: signaturen med høyest prioritet (se Signaturprioritet). De andre legges til teammedlemmets Zoho Mail-signaturer uten å bli tildelt adressen.
Zoho Mail legger kun til signaturen i Zoho Mail. E-poster sendt fra en annen app som er koblet til Zoho Mail via IMAP eller SMTP, som Apple Mail eller Outlook, har den ikke med. For disse appene, bruk en manuell installasjon.
Zoho Mail-signaturer er gratis på alle planer.

​
Installasjonsveiledning

​
Forutsetninger

  • En Scribe-konto med administratortilgang
  • En Zoho Mail-organisasjon med en Super Admin- eller Admin-konto
Du må være Super Admin eller Admin i Zoho Mail for å installere denne integrasjonen.
1

Koble til Zoho Mail-integrasjonen

I Scribe går du til Integrasjoner, åpner Zoho Mail under Signaturer, og klikker på Connect Zoho Mail.
2

Logg på Zoho-kontoen din

Hvis du allerede er logget på Zoho, hoppes dette trinnet over.
Innloggingsside for Zoho Accounts
3

Autoriser tilgangsområdene

Zoho har ingen tillatelse kun for signaturer, så du blir bedt om å la Scribe administrere organisasjonens brukerkontoer. Scribe legger kun til, oppdaterer og fjerner signaturene til kollegene dine. Du finner tilgangsområdene vi bruker fra Zoho Mail API her.Huk av I allow Scribe to access the above data from my Zoho account, og klikk deretter på Accept. Integrasjonen kobles til automatisk.
Zoho-samtykkeskjerm som viser Mail-tilgangsområdene Scribe ber om for signaturer
4

Installer teamsignaturer

Fra signaturlisten din kan du installere alle signaturer samtidig for kollegene dine eller installere dem én etter én for en gradvis utrulling. Zoho Mail installerer hver signatur umiddelbart – det er ingen ventetid.
Scribe-signaturliste med Install Signatures-knappen uthevet
Scribe støtter Zoho-kontoer i alle Zoho-datasentre bortsett fra Kina (zoho.com.cn). Én Zoho Mail-organisasjon kan kobles til ett Scribe-arbeidsområde.

​
Feilsøking

Når en installasjon mislykkes, viser teammedlemmets status i Scribe hvorfor. Hver årsak har sin egen side: Hvis tilkoblingen mislykkes, viser Scribe en av disse meldingene:

​
Relaterte artikler