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Instalação centralizada com um clique. Sem necessidade de ação dos membros da equipe. Os usuários veem as assinaturas ao redigir e-mails. Instalação na nuvem: os e-mails não passam pelos servidores da Scribe.
Plataformas compatíveis: Zoho Mail na web

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Como funciona

A Scribe grava a assinatura de cada membro da equipe no Zoho Mail como uma assinatura adicionada por um administrador. O Zoho Mail a insere automaticamente:
  • em novos e-mails, respostas e encaminhamentos, acima do texto citado;
  • em cada endereço no qual está instalada: o endereço principal do membro da equipe e, se você importar aliases, cada alias com sua própria assinatura.
Os membros da equipe não podem editar a assinatura: o Zoho Mail a exibe como criada pelo administrador. Quando você publica uma alteração na Scribe, ou os dados de um membro da equipe mudam, a Scribe atualiza a mesma assinatura no Zoho Mail. Quando um membro da equipe tem mais de uma assinatura atribuída, a Scribe instala cada uma delas no Zoho Mail. O Zoho Mail adiciona uma assinatura por endereço aos novos e-mails: a assinatura de maior prioridade (consulte Prioridade de assinatura). As demais são adicionadas às assinaturas do Zoho Mail do membro da equipe sem serem atribuídas ao endereço.
O Zoho Mail adiciona a assinatura apenas no Zoho Mail. E-mails enviados por outro aplicativo conectado ao Zoho Mail via IMAP ou SMTP, como Apple Mail ou Outlook, não a incluem. Para esses aplicativos, use uma instalação manual.
As assinaturas no Zoho Mail são grátis em todos os planos.

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Guia de instalação

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Pré-requisitos

  • Uma conta Scribe com acesso de administrador
  • Uma organização no Zoho Mail, com uma conta Super Admin ou Admin
É necessário ser Super Admin ou Admin no Zoho Mail para instalar esta integração.
1

Conectar a integração com o Zoho Mail

Na Scribe, acesse Integrações, abra Zoho Mail em Assinaturas e clique em Connect Zoho Mail.
2

Entrar na sua conta Zoho

Se você já tiver feito login no Zoho, esta etapa é ignorada.
Página de login do Zoho Accounts
3

Autorizar os escopos

O Zoho não tem uma permissão isolada para assinaturas, então pede que você autorize a Scribe a gerenciar as contas de usuário da sua organização. A Scribe apenas adiciona, atualiza e remove as assinaturas dos membros da equipe. Veja os escopos que usamos da API do Zoho Mail aqui.Marque I allow Scribe to access the above data from my Zoho account e clique em Accept. A integração conecta automaticamente.
Tela de consentimento do Zoho listando os escopos do Mail que a Scribe solicita para assinaturas
4

Instalar as assinaturas da equipe

Na sua lista de assinaturas, instale todas as assinaturas de uma vez para os membros da equipe ou instale uma a uma para uma implantação progressiva. O Zoho Mail instala cada assinatura imediatamente: não há tempo de espera.
Lista de assinaturas da Scribe com o botão Install Signatures em destaque
A Scribe oferece suporte a contas Zoho em todos os data centers do Zoho, exceto China (zoho.com.cn). Uma organização do Zoho Mail pode ser conectada a um espaço de trabalho da Scribe.

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Solução de problemas

Quando uma instalação falha, o status do membro da equipe na Scribe indica o motivo. Cada motivo tem sua própria página: Se a conexão falhar, a Scribe mostra uma destas mensagens:

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