Instalación centralizada con un solo clic. No se requiere ninguna acción por parte de los miembros del equipo. Los usuarios no ven las firmas al redactar correos. Tus correos se procesan a través de los servidores seguros de Scribe para la inyección de la firma.
Plataformas compatibles: Web, escritorio, Apple Mail, iOS, Android
Guía de instalación
Add host
Para enrutar los correos a través de los servidores seguros de Scribe, crea un host en Google Workspace Gmail. En Google Admin, ve a Apps → Google Workspace → Gmail y haz clic en ‘Hosts’.
Click the "ADD ROUTE" link and fill in the form
Rellena el formulario con la siguiente información:a. Nombre: Scribeb. Selecciona: “Single host”c. Nombre del host o IP:d. Puerto: 25e. Selecciona: las opciones como en la captura de pantalla siguiente
Configure the SMTP relay service
Para recibir de vuelta los correos de Scribe y enrutarlos a los destinatarios, ve a Apps → Google Workspace → Gmail en Google Admin y haz clic en ‘Routing’.
Haz clic en Configurar bajo "SMTP relay service"
En la página siguiente, haz clic en Configurar bajo “SMTP relay service”.
Rellenar el formulario de SMTP relay
Rellena el formulario con la siguiente información:a. Descripción: Receive from Scribeb. Autenticación: Marca “Only accept mail from the specified IP addresses” y añade:yc. Selecciona: “Require TLS encryption”d. Haz clic en: “Save”
Enrutar tus correos a través del Host creado
En Google Admin, ve a Apps → Google Workspace → Gmail y haz clic en ‘Compliance’.
Haz clic en Configurar bajo "Content compliance"
En la página siguiente, haz clic en Configurar bajo “Content compliance”.
Rellenar el formulario de Content compliance
Rellena el formulario como se muestra en la captura:a. Descripción: Route to Scribeb. Selecciona: “Outbound” e “Internal - sending” en “Email messages to affect”c. En el segundo elemento de configuración (“Add expressions…”), establece la coincidencia en “If ALL of the following match the message”, después haz clic en ADD y añade estas dos expresiones de Advanced content match:
- Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content:
X-Scribe-Processed— evita procesar tu correo varias veces. - Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp:
.*@google\.com$— excluye correos del sistema como los acuses de recibo de Google Forms (de forms-receipts-noreply@google.com), que el SMTP relay de Google rechaza si se enrutan a través de Scribe.
Añadir la expresión de la regla de compliance
En el modal Compliance rule expression, añade la información tal como se muestra en la captura:Advanced content match:
- Location: Full headers
- Match type: Not contains text
- Content: X-Scribe-Processed
Configurar DKIM
Configura DKIM para tus dominios de envío y evita que los correos acaben en spam o pierdan elementos como imágenes y enlaces.Haz clic en Configure DKIM en Scribe para iniciar la configuración.
Instalar las firmas del equipo
Desde tu lista de firmas, instala todas las firmas a la vez para tus miembros del equipo o instálalas una a una para un despliegue progresivo.
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