Añade firmas de Scribe a los correos de Google Workspace de tu equipo en cualquier dispositivo enrutando el correo saliente por los servidores de Scribe.
Instalación centralizada con un solo clic. No se requiere ninguna acción por parte de los miembros del equipo. Los usuarios no ven las firmas al redactar correos. Tus correos se procesan a través de los servidores seguros de Scribe para la inyección de la firma.
Plataformas compatibles: Web, escritorio, Apple Mail, iOS, Android
Esta es una funcionalidad para usuarios avanzados. Se necesita soporte de IT para configurar esta integración.
Los usuarios no ven las firmas al redactar un correo electrónico.
Tus correos electrónicos se procesan a través de los servidores seguros de Scribe para instalar las firmas. Scribe no puede leer ni editar tus correos electrónicos.
Puedes combinar la integración en la nube con la integración del lado del servidor. Si ambas están conectadas, Scribe utiliza por defecto la integración en la nube para que los usuarios vean sus firmas al redactar los correos.
1
Add host
Para enrutar los correos a través de los servidores seguros de Scribe, crea un host en Google Workspace Gmail. En Google Admin, ve a Apps → Google Workspace → Gmail y haz clic en ‘Hosts’.
Google Admin Gmail Hosts section
2
Click the "ADD ROUTE" link and fill in the form
Rellena el formulario con la siguiente información:a. Nombre: Scribeb. Selecciona: “Single host”c. Nombre del host o IP:
smtp.server.scribe-mail.com
d. Puerto: 25e. Selecciona: las opciones como en la captura de pantalla siguiente
Edit mail route form with Scribe host configuration
3
Configure the SMTP relay service
Para recibir de vuelta los correos de Scribe y enrutarlos a los destinatarios, ve a Apps → Google Workspace → Gmail en Google Admin y haz clic en ‘Routing’.
Sección de enrutamiento de Gmail en Google Admin
4
Haz clic en Configurar bajo "SMTP relay service"
En la página siguiente, haz clic en Configurar bajo “SMTP relay service”.
Botón Configurar de SMTP relay service
5
Rellenar el formulario de SMTP relay
Rellena el formulario con la siguiente información:a. Descripción: Receive from Scribeb. Autenticación: Marca “Only accept mail from the specified IP addresses” y añade:
15.236.243.144
y
51.44.50.107
c. Selecciona: “Require TLS encryption”d. Haz clic en: “Save”
Formulario de configuración de SMTP relay service
6
Enrutar tus correos a través del Host creado
En Google Admin, ve a Apps → Google Workspace → Gmail y haz clic en ‘Compliance’.
Sección Compliance de Gmail en Google Admin
7
Haz clic en Configurar bajo "Content compliance"
En la página siguiente, haz clic en Configurar bajo “Content compliance”.
Botón Configurar de Content compliance
8
Rellenar el formulario de Content compliance
Rellena el formulario como se muestra en la captura:a. Descripción: Route to Scribeb. Selecciona: “Outbound” e “Internal - sending” en “Email messages to affect”c. En el segundo elemento de configuración (“Add expressions…”), establece la coincidencia en “If ALL of the following match the message”, después haz clic en ADD y añade estas dos expresiones de Advanced content match:
Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — evita procesar tu correo varias veces.
Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp: .*@google\.com$ — excluye correos del sistema como los acuses de recibo de Google Forms (de forms-receipts-noreply@google.com), que el SMTP relay de Google rechaza si se enrutan a través de Scribe.
d. En el tercer elemento de configuración, cambia la ruta al host que creaste en la parte 1 de esta guía.e. Selecciona: “Require secure transport (TLS)”f. Haz clic en: “Save”
Configuración del formulario de content compliance
9
Añadir la expresión de la regla de compliance
En el modal Compliance rule expression, añade la información tal como se muestra en la captura:Advanced content match:
Location: Full headers
Match type: Not contains text
Content: X-Scribe-Processed
Modal de la expresión de la regla de compliance
10
Configurar DKIM
Configura DKIM para tus dominios de envío y evita que los correos acaben en spam o pierdan elementos como imágenes y enlaces.Haz clic en Configure DKIM en Scribe para iniciar la configuración.
