Instalación centralizada con un solo clic. No requiere acción por parte del miembro del equipo. Los usuarios no ven las firmas al redactar correos. Tus correos se procesan a través de los servidores seguros de Scribe para la inyección de firmas.
Plataformas compatibles: web, escritorio, Apple Mail, iOS, Android
Guía de instalación
Requisitos previos
- Acceso de administrador de Microsoft 365 (centro de administración de Exchange)
- Al menos una firma creada en Scribe
Crear un conector de salida
Para enrutar los correos a través de los servidores seguros de Scribe, crea un conector de salida en tu administrador de Exchange. En la interfaz de administración de Exchange, ve a Flujo de correo → Conectores y haz clic en “Add a connector.”
Seleccionar el tipo de conexión
Selecciona “Office 365” como origen de la conexión y “Partner organization” como destino.
Configurar los detalles del conector
Introduce un nombre y una descripción para el conector. Opcionalmente, marca “Turn it on” para activarlo de inmediato.
- Nombre:
Scribe signature outbound - Descripción:
Scribe signature outbound
Seleccionar el uso del conector
Selecciona “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Configurar el enrutamiento
Selecciona “Route email through these smart hosts” y añade el siguiente host a la lista:
Configurar las restricciones de seguridad
Selecciona “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)” y, a continuación:a. Selecciona: “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Marca: “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. Introduce lo siguiente en el campo:
Validar el conector
Introduce lo siguiente como correo de prueba e inicia la validación:
A veces la validación falla, pero puedes continuar con seguridad sin validar.
Crear un conector de entrada
En tu interfaz de administración de Exchange, ve a Flujo de correo → Conectores y haz clic en “Add connector.” Selecciona la conexión desde “Your organization’s email server” (la conexión a se establecerá automáticamente en Office 365).
Configurar los detalles del conector de entrada
Introduce un nombre y una descripción. También puedes marcar “Turn it on” para activar el conector de inmediato.
- Nombre:
Scribe signature inbound - Descripción:
Scribe signature inbound
Autenticar el correo enviado
Selecciona “By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”Añade las dos IPs siguientes a la lista:
Crear una regla de flujo de correo
En tu interfaz de administración de Exchange, ve a Flujo de correo → Reglas.a. Haz clic en “Add a rule”b. Haz clic en “Create a new rule”
Definir las condiciones de la regla
Rellena el formulario de la regla del siguiente modo:
- Nombre:
Route outbound mail via Scribe Signature - Aplicar esta regla si: El remitente → es externo/interno → El remitente se encuentra “InOrganization”
- Hacer lo siguiente: Redirigir el mensaje a → el siguiente conector → selecciona “Scribe signature outbound”
- Excepto si: Los encabezados del mensaje → coinciden con estos patrones de texto → el encabezado del mensaje
X-Scribe-Processedcoincide contrue
Activar la regla
En el siguiente paso, puedes dejar la configuración de la regla tal cual. Revisa la regla y guárdala. En la lista de reglas, selecciona tu regla y actívala.
Configurar DKIM
Configura DKIM en tus dominios de envío para evitar que los correos acaben en spam y para que no se pierdan elementos como imágenes y enlaces.Haz clic en Configurar DKIM en Scribe para iniciar la configuración.
