Configura la implementación de firmas de correo electrónico en el lado del servidor para Microsoft 365. Los correos se enrutan por los servidores seguros de Scribe para añadir firmas desde cualquier dispositivo o cliente.
La instalación en el lado del servidor añade automáticamente firmas a los correos desde cualquier dispositivo o cliente.
Instalación centralizada con un solo clic. No requiere acción por parte del miembro del equipo. Los usuarios no ven las firmas al redactar correos. Tus correos se procesan a través de los servidores seguros de Scribe para la inyección de firmas.
Plataformas compatibles: web, escritorio, Apple Mail, iOS, Android
Esta es una funcionalidad para usuarios avanzados. Se requiere soporte de IT para configurar esta integración.
Los usuarios no ven las firmas al redactar un correo electrónico.
Tus correos se procesan a través de los servidores seguros de Scribe para instalar las firmas. Scribe no puede leer ni editar tus correos.
Puedes combinar la integración en la nube con la integración del lado del servidor. Si ambas están conectadas, Scribe utiliza por defecto la integración en la nube para que los usuarios puedan ver sus firmas al redactar correos.
Acceso de administrador de Microsoft 365 (centro de administración de Exchange)
Al menos una firma creada en Scribe
La configuración consta de cuatro partes: crear un conector de salida, crear un conector de entrada, crear una regla de flujo de correo y configurar DKIM.
1
Crear un conector de salida
Para enrutar los correos a través de los servidores seguros de Scribe, crea un conector de salida en tu administrador de Exchange. En la interfaz de administración de Exchange, ve a Flujo de correo → Conectores y haz clic en “Add a connector.”
Administrador de Exchange: página de conectores
2
Seleccionar el tipo de conexión
Selecciona “Office 365” como origen de la conexión y “Partner organization” como destino.
Nuevo conector: selección del tipo de conexión
3
Configurar los detalles del conector
Introduce un nombre y una descripción para el conector. Opcionalmente, marca “Turn it on” para activarlo de inmediato.
Nombre:Scribe signature outbound
Descripción:Scribe signature outbound
Nombre y descripción del conector
4
Seleccionar el uso del conector
Selecciona “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Selección del uso del conector
5
Configurar el enrutamiento
Selecciona “Route email through these smart hosts” y añade el siguiente host a la lista:
smtp.server.scribe-mail.com
Configuración de enrutamiento con el smart host de Scribe
6
Configurar las restricciones de seguridad
Selecciona “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)” y, a continuación:a. Selecciona: “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Marca: “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. Introduce lo siguiente en el campo:
smtp.server.scribe-mail.com
Restricciones de seguridad: configuración de TLS
7
Validar el conector
Introduce lo siguiente como correo de prueba e inicia la validación:
scribe-o365-test@scribe-mail.com
A veces la validación falla, pero puedes continuar con seguridad sin validar.
Configuración del correo de validación
8
Crear un conector de entrada
En tu interfaz de administración de Exchange, ve a Flujo de correo → Conectores y haz clic en “Add connector.” Selecciona la conexión desde “Your organization’s email server” (la conexión a se establecerá automáticamente en Office 365).
Nuevo conector de entrada: selección del tipo de conexión
9
Configurar los detalles del conector de entrada
Introduce un nombre y una descripción. También puedes marcar “Turn it on” para activar el conector de inmediato.
Nombre:Scribe signature inbound
Descripción:Scribe signature inbound
Nombre y descripción del conector de entrada
10
Autenticar el correo enviado
Selecciona “By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”Añade las dos IPs siguientes a la lista:
15.236.243.144
51.44.50.107
Autenticación del correo enviado: verificación de IP
11
Crear una regla de flujo de correo
En tu interfaz de administración de Exchange, ve a Flujo de correo → Reglas.a. Haz clic en “Add a rule”b. Haz clic en “Create a new rule”
Página de reglas: crear una nueva regla
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Definir las condiciones de la regla
Rellena el formulario de la regla del siguiente modo:
Nombre:Route outbound mail via Scribe Signature
Aplicar esta regla si: El remitente → es externo/interno → El remitente se encuentra “InOrganization”
Hacer lo siguiente: Redirigir el mensaje a → el siguiente conector → selecciona “Scribe signature outbound”
Excepto si: Los encabezados del mensaje → coinciden con estos patrones de texto → el encabezado del mensaje X-Scribe-Processed coincide con true
La excepción evita que Scribe procese tus correos varias veces.
Formulario de condiciones de la regla
13
Activar la regla
En el siguiente paso, puedes dejar la configuración de la regla tal cual. Revisa la regla y guárdala. En la lista de reglas, selecciona tu regla y actívala.
Activar la regla de flujo de correo
14
Configurar DKIM
Configura DKIM para tus dominios de envío para evitar que los correos acaben en la carpeta de spam y que falten elementos como imágenes y enlaces.Haz clic en Configurar DKIM en Scribe para iniciar la configuración.
