Ajoutez des collaborateurs un par un directement dans Scribe. Cette option est utile si vous avez une petite équipe, si vous devez ajouter quelques personnes qui ne figurent pas dans votre annuaire, ou si vous n’utilisez pas Google Workspace, Microsoft Entra ID ou Zoho Mail.
- Allez dans Collaborateurs et cliquez sur + Ajouter des collaborateurs en haut à droite.
- Sélectionnez Ajouter manuellement dans la section Manuel.
- Remplissez les champs requis :
- Cliquez sur Ajouter le collaborateur.
Le collaborateur apparaît immédiatement dans votre liste de collaborateurs.
Ajouter plusieurs collaborateurs à la suite
Activez l’option Ajouter un autre collaborateur en bas de la fenêtre avant de cliquer sur Ajouter le collaborateur. Le formulaire reste ouvert après chaque envoi, pour ajouter la personne suivante sans rouvrir la fenêtre.
Et ensuite ?
Les collaborateurs ajoutés manuellement fonctionnent comme les collaborateurs synchronisés. Vous pouvez :
- Leur attribuer des signatures
- Modifier leurs informations de profil à tout moment depuis la liste des collaborateurs
- Les ajouter à des groupes pour faciliter la gestion des signatures
Si vous connectez ensuite une intégration d’annuaire (Google Workspace, Microsoft Entra ID ou Zoho Mail), elle remplacera les collaborateurs ajoutés manuellement. N’utilisez l’option manuelle que si vous ne prévoyez pas de synchroniser depuis un annuaire, ou si vous devez ajouter des personnes qui ne figurent pas dans votre annuaire.
