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一元的なワンクリックインストール。 チームメンバーの操作は不要です。ユーザーがメール作成時に署名を目にすることはありません。署名の挿入はScribeのセキュアなサーバーで処理されます。
対応プラットフォーム: Web、デスクトップ、Apple Mail、iOS、Android

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インストールガイド

これは上級者向けの機能です。この連携の設定にはITサポートが必要です。
  • メール作成時にユーザーには署名が表示されません。
  • メールはScribeのセキュアなサーバーを経由して処理され、署名が挿入されます。Scribeがメールの内容を読み取ったり編集したりすることはありません。
  • クラウド連携とサーバーサイド連携を併用できます。両方が接続されている場合、Scribeはクラウド連携を優先し、ユーザーがメール作成時に署名を確認できるようにします。
1

ホストの追加

Scribeのセキュアなサーバー経由でメールをルーティングするため、Google Workspace Gmailにホストを作成します。Google Adminで Apps → Google Workspace → Gmail に進み、‘Hosts’ をクリックします。
Google AdminのGmailホストセクション

Google Admin Gmail Hosts section

2

Click the "ADD ROUTE" link and fill in the form

次の情報をフォームに入力してください:a. Name: Scribeb. Select: “Single host”c. Host name or IP:
d. Port: 25e. Select: 以下のスクリーンショットと同じオプション
Scribeホスト構成のメールルート編集フォーム

Edit mail route form with Scribe host configuration

3

SMTPリレーサービスの設定

Scribeから返送されたメールを受信者へルーティングするため、Google Adminで Apps → Google Workspace → Gmail に進み、‘Routing’ をクリックします。
Google AdminのGmail Routingセクション

Google AdminのGmail Routingセクション

4

"SMTP relay service"の下の Configure をクリック

次のページで、“SMTP relay service” の下の Configure をクリックします。
SMTP relay serviceのConfigureボタン

SMTP relay serviceのConfigureボタン

5

SMTPリレーフォームに入力

次の情報をフォームに入力します:a. Description: Receive from Scribeb. Authentication: “Only accept mail from the specified IP addresses” にチェックを入れ、次を追加します:
および
c. 選択: “Require TLS encryption”d. クリック: “Save”
SMTPリレーサービスの設定フォーム

SMTPリレーサービスの設定フォーム

6

作成したホスト経由でメールをルーティング

Google Adminで、Apps → Google Workspace → Gmail に移動し、‘Compliance’ をクリックします。
Google AdminのGmail Complianceセクション

Google AdminのGmail Complianceセクション

7

"Content compliance"の下の Configure をクリック

次のページで、“Content compliance” の下の Configure をクリックします。
Content complianceのConfigureボタン

Content complianceのConfigureボタン

8

Content complianceフォームに入力

スクリーンショットのとおりにフォームへ入力します:a. Description: Route to Scribeb. 選択: “Email messages to affect” で “Outbound” と “Internal - sending”c. 2つ目の設定項目(“Add expressions…”)で、 マッチング条件を “If ALL of the following match the message” に設定し、ADD をクリックして次の2つの Advanced content match 式を追加してください。
  • Location: Full headers、Match type: Does not contain text、Content: X-Scribe-Processed — メールを複数回処理することを防ぎます。
  • Location: Envelope sender、Match type: Does not match regex、Regexp: .*@google\.com$ — Google フォームの受信通知(forms-receipts-noreply@google.com から送信)などのシステムメールを除外します。これらは Scribe を経由するルーティングだと Google の SMTP リレーで拒否されます。
d. 3つ目の設定項目で、 ルートを本ガイドのパート1で作成したホストに変更してください。e. 選択: “Require secure transport (TLS)”f. クリック: “Save”
Content compliance form configuration

Content compliance form configuration

9

Add the compliance rule expression

Compliance rule expression のモーダルで、スクリーンショットのとおりに情報を追加してください。Advanced content match:
  • Location: Full headers
  • Match type: Not contains text
  • Content: X-Scribe-Processed
Compliance rule expression modal with X-Scribe-Processed header check

Compliance rule expression modal

10

Configure DKIM

送信ドメイン に DKIM を設定し、メールが迷惑メールフォルダーに振り分けられたり、画像やリンクなどのアセットが欠落したりするのを防いでください。Scribe で Configure DKIM をクリックして設定を開始してください。
Configure DKIM button in Scribe

Configure DKIM button in Scribe

11

Install team signatures

署名一覧から、チームメンバー全員の署名をまとめてインストールするか、段階的に展開するために1つずつインストールしてください。
Install Signaturesボタンが表示されたScribeの署名一覧

Scribe signatures list with Install Signatures button

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