一元的なワンクリックインストール。 チームメンバーの操作は不要です。ユーザーがメール作成時に署名を目にすることはありません。署名の挿入はScribeのセキュアなサーバーで処理されます。
対応プラットフォーム: Web、デスクトップ、Apple Mail、iOS、Android
インストールガイド
ホストの追加
Scribeのセキュアなサーバー経由でメールをルーティングするため、Google Workspace Gmailにホストを作成します。Google Adminで Apps → Google Workspace → Gmail に進み、‘Hosts’ をクリックします。
Click the "ADD ROUTE" link and fill in the form
次の情報をフォームに入力してください:a. Name: Scribeb. Select: “Single host”c. Host name or IP:d. Port: 25e. Select: 以下のスクリーンショットと同じオプション
SMTPリレーサービスの設定
Scribeから返送されたメールを受信者へルーティングするため、Google Adminで Apps → Google Workspace → Gmail に進み、‘Routing’ をクリックします。
SMTPリレーフォームに入力
次の情報をフォームに入力します:a. Description: Receive from Scribeb. Authentication: “Only accept mail from the specified IP addresses” にチェックを入れ、次を追加します:およびc. 選択: “Require TLS encryption”d. クリック: “Save”
Content complianceフォームに入力
スクリーンショットのとおりにフォームへ入力します:a. Description: Route to Scribeb. 選択: “Email messages to affect” で “Outbound” と “Internal - sending”c. 2つ目の設定項目(“Add expressions…”)で、 マッチング条件を “If ALL of the following match the message” に設定し、ADD をクリックして次の2つの Advanced content match 式を追加してください。
- Location: Full headers、Match type: Does not contain text、Content:
X-Scribe-Processed— メールを複数回処理することを防ぎます。 - Location: Envelope sender、Match type: Does not match regex、Regexp:
.*@google\.com$— Google フォームの受信通知(forms-receipts-noreply@google.com から送信)などのシステムメールを除外します。これらは Scribe を経由するルーティングだと Google の SMTP リレーで拒否されます。
Add the compliance rule expression
Compliance rule expression のモーダルで、スクリーンショットのとおりに情報を追加してください。Advanced content match:
- Location: Full headers
- Match type: Not contains text
- Content: X-Scribe-Processed
Configure DKIM
送信ドメイン に DKIM を設定し、メールが迷惑メールフォルダーに振り分けられたり、画像やリンクなどのアセットが欠落したりするのを防いでください。Scribe で Configure DKIM をクリックして設定を開始してください。
Install team signatures
署名一覧から、チームメンバー全員の署名をまとめてインストールするか、段階的に展開するために1つずつインストールしてください。
関連記事
- 連携の概要:クラウドまたはサーバーサイドでScribe署名を展開するすべての方法。
- Microsoft 365(サーバーサイド):メールをScribe経由でルーティングし、すべてのデバイスをカバー。
- 署名のバリアント:Outlookとサーバーサイド向けの返信時用・社内用バリアント。