Signatur erstellen
Um eine neue Signatur zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf der Signaturen-Seite auf + Create New → Create Signature.
Das Dialogfenster bietet zwei Optionen:
- Start from template: Wählen Sie eine vorgefertigte Signatur aus der Scribe-Bibliothek und passen Sie sie im Editor an
- Duplicate an existing signature: Wählen Sie eine bereits in Ihrem Workspace vorhandene Signatur als Ausgangspunkt
Geben Sie Ihrer Signatur einen Namen (zwischen 2 und 20 Zeichen). Auf der rechten Seite des Dialogfensters erscheint eine Live-Vorschau, sodass Sie Ihre Auswahl sehen, bevor Sie sie erstellen.
Klicken Sie auf Create Signature, um die Signatur zu öffnen. Dort können Sie das Design anpassen, Teammitglieder zuweisen, eine Integration verbinden und die Installation verwalten.
[Screenshot: Dialogfenster „Create Signature“ mit ausgewählter Vorlage und Vorschau]
Eine vorhandene Signatur zu duplizieren ist der schnellste Weg, um Varianten zu erstellen — zum Beispiel unterschiedliche Signaturen pro Abteilung oder Land, die dasselbe Layout, aber unterschiedliches Branding nutzen.
Ordner erstellen
Um einen Ordner zu erstellen, klicken Sie oben rechts auf + Create New → Create Folder.
Geben Sie einen Ordnernamen ein (zwischen 2 und 20 Zeichen) und klicken Sie auf Save. Ordner helfen Ihnen, Signaturen nach Abteilung, Marke, Land oder einer anderen für Ihr Team sinnvollen Gruppierung zu organisieren.
Signaturen in Ordnern organisieren
Sie können eine Signatur über das Menü ⋯ auf der Signaturkarte in einen Ordner verschieben und Move to auswählen. Alternativ können Sie eine Signaturkarte auch per Drag-and-drop direkt in einen Ordner ziehen.
Klicken Sie auf einen Ordner, um die enthaltenen Signaturen anzuzeigen, und nutzen Sie die Breadcrumb-Navigation oben, um zur Hauptliste zurückzukehren.
Signatur bearbeiten
Klicken Sie im Menü ⋯ einer beliebigen Signaturkarte auf Bearbeiten, um die Signatur im Editor zu öffnen. Alle Designänderungen werden nach der Veröffentlichung automatisch an die installierten Signaturen Ihrer Teammitglieder übertragen — eine Neuinstallation ist nicht nötig.
Signatur duplizieren
Klicken Sie im Menü ⋯ einer beliebigen Signaturkarte auf Duplizieren. Eine Kopie der Signatur wird am gleichen Ort (Stammverzeichnis oder Ordner) mit dem Namenszusatz „(Copy)” erstellt.
Signatur löschen
Klicken Sie im Menü ⋯ einer beliebigen Signaturkarte auf Löschen. Damit wird die Signatur dauerhaft aus Ihrem Workspace entfernt.
Wenn Sie eine derzeit installierte Signatur löschen, wird sie nicht automatisch aus den E-Mail-Clients Ihrer Teammitglieder entfernt. Deinstallieren Sie die Signatur zuerst oder installieren Sie eine andere an ihrer Stelle.
Ordner bearbeiten
Klicken Sie im Menü ⋯ einer beliebigen Ordnerkarte auf Bearbeiten, um den Ordner umzubenennen.
Ordner löschen
Klicken Sie im Menü ⋯ einer beliebigen Ordnerkarte auf Löschen. Ein Ordner kann nur gelöscht werden, wenn er leer ist — verschieben oder entfernen Sie also zuerst die enthaltenen Signaturen.
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