Layouts mit Spalten und Zeilen erstellen

Jede E-Mail-Signatur besteht aus zwei einfachen Bausteinen: Zeilen und Spalten. Sobald Sie verstehen, wie sie zusammenwirken, erstellen Sie in wenigen Minuten ausgefeilte, professionelle Layouts. Designkenntnisse sind nicht erforderlich.

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Stellen Sie sich eine Tabelle vor

Stellen Sie sich eine einfache Tabelle vor, ähnlich einer Tabellenkalkulation. Eine Zeile verläuft horizontal über die Signatur. Eine Spalte unterteilt diese Zeile in vertikale Abschnitte, die nebeneinander stehen. Wenn Sie Zeilen und Spalten kombinieren, entsteht ein Raster. Dieses Raster ist das Gerüst Ihrer Signatur. Alles, was Sie in einer gut gestalteten E-Mail-Signatur sehen — Ihr Foto neben Ihrem Namen, Ihre Social-Icons in einer Reihe, ein Banner, das sich über den unteren Rand erstreckt — basiert auf diesem Raster.

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So funktionieren Zeilen

Eine Zeile ist ein horizontaler Container, der sich über die gesamte Breite Ihrer Signatur erstreckt. Jede Zeile wird auf die nächste gestapelt, von oben nach unten. Stellen Sie sich Zeilen wie Stockwerke in einem Gebäude vor: Das Erdgeschoss liegt unten, und jedes neue Stockwerk kommt darüber. Im Editor von Scribe fügen Sie eine neue Zeile hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Add Row klicken. Jede hinzugefügte Zeile erzeugt einen neuen horizontalen Abschnitt in Ihrer Signatur. Typische Einsatzbereiche für Zeilen: Eine typische Signatur hat zwei oder drei Zeilen. Die erste Zeile enthält in der Regel Ihre Hauptinformationen (Foto, Name, Position). Die zweite Zeile kann einen Trenner oder Ihre Kontaktdaten enthalten. Eine dritte Zeile könnte ein Kampagnenbanner oder einen rechtlichen Hinweis anzeigen.

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So funktionieren Spalten

Eine Spalte ist eine vertikale Unterteilung innerhalb einer Zeile. Wenn Sie einer Zeile Spalten hinzufügen, teilen Sie diese Zeile in nebeneinanderliegende Abschnitte auf. So können Sie zum Beispiel Ihr Porträtfoto links und Ihren Namen samt Position rechts platzieren. Wählen Sie im Editor eine Zeile aus und klicken Sie auf Spalte hinzufügen, um sie aufzuteilen. Sie können bis zu vier Spalten in einer einzigen Zeile anlegen. Jede Spalte fungiert als eigener Container, in den Sie Inhaltsblöcke wie Text, Bilder, Symbole oder Smartfields einfügen können. Typische Einsatzzwecke für Spalten: Das beliebteste Layout verwendet zwei Spalten in der ersten Zeile: eine schmale Spalte für ein Profilfoto und eine breitere Spalte für Namen, Position, Unternehmen und Kontaktinformationen. Das ist die klassische Signatur nach dem Muster „Foto links, Details rechts“, die Sie in den meisten geschäftlichen E-Mails sehen.

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Ihr erstes Layout erstellen

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, um ein gängiges Signaturlayout mit zwei Spalten zu erstellen.

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Layout-Muster, die funktionieren

Sie müssen das Rad nicht neu erfinden. Hier sind drei Layout-Muster, die den Großteil professioneller E-Mail-Signaturen abdecken.

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Muster 1: Zwei Spalten mit Banner über die volle Breite

Das ist das gängigste Layout. Die erste Zeile hat zwei Spalten (Foto links, Kontaktdaten rechts). Die zweite Zeile erstreckt sich über die volle Breite und zeigt ein Kampagnenbanner oder einen Call-to-Action. Das funktioniert gut für Teams, die Signatur-Kampagnen ausspielen, denn das Banner erhält unterhalb des Kontaktblocks maximale Sichtbarkeit.

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Muster 2: Drei Spalten

Die erste Zeile nutzt drei Spalten: ein Profilfoto links, Kontaktdaten in der Mitte und ein Unternehmenslogo rechts. Dieses Muster eignet sich für Unternehmen, die neben den individuellen Kontaktdaten eine starke Markenpräsenz zeigen wollen. Halten Sie die mittlere Spalte am breitesten, damit Ihr Text genug Raum zum Atmen hat.

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Muster 3: Gestapelte Zeilen, eine Spalte

Jede Zeile nutzt nur eine Spalte, und die Inhalte werden vertikal gestapelt. Name und Titel stehen in der ersten Zeile. Die Kontaktdaten in der zweiten. Ein Banner in der dritten. So entsteht ein klares, minimales Erscheinungsbild, das besonders auf Mobilgeräten gut funktioniert, wo der horizontale Platz begrenzt ist.

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Tipps für bessere Layouts

Beschränken Sie sich auf zwei oder drei Spalten. Vier Spalten können funktionieren, aber je mehr Spalten Sie hinzufügen, desto gedrängter wirkt das Ganze auf kleineren Bildschirmen. Zwei Spalten sind für die meisten Signaturen der ideale Mittelweg. Verwenden Sie eine Zeile pro „Abschnitt” Ihrer Signatur. Wenn Ihre Signatur einen Kontaktblock, eine Leiste mit Social-Links und ein Werbebanner enthält, verdient jedes davon eine eigene Zeile. So bleibt alles übersichtlich und spätere Änderungen fallen leichter. Eine Spalte breiter als die andere gestalten. Wenn Sie zwei Spalten verwenden, geben Sie der Textspalte mehr Platz als der Bildspalte. Eine Aufteilung von 30/70 oder 25/75 wirkt meist am besten. Im Editor können Sie den Spaltentrenner ziehen, um das Verhältnis anzupassen. Auf dem Smartphone in der Vorschau prüfen. E-Mail-Clients auf Mobilgeräten stellen Signaturen anders dar als Desktop-Clients. Nutzen Sie die Vorschaufunktion von Scribe, um zu prüfen, ob Spalten und Zeilen auch auf einem kleineren Bildschirm gut aussehen. Einfach beginnen und iterieren. Starten Sie mit zwei Spalten in einer Zeile. Wenn das stimmig wirkt, fügen Sie eine zweite Zeile für zusätzliche Inhalte hinzu. Komplexität lässt sich jederzeit ergänzen — aber mit zu vielen Zeilen und Spalten zu starten, macht es schwerer, ein gutes Ergebnis zu erzielen.

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Was gehört wohin

Falls Sie unsicher sind, welche Inhalte in welchen Teil des Rasters gehören, hier eine schnelle Übersicht: Erste Zeile (zwei Spalten): Profilfoto oder Unternehmenslogo in der schmalen Spalte. Vollständiger Name, Position, Unternehmen, Telefon, E-Mail und Website in der breiteren Spalte. Zweite Zeile (volle Breite oder zwei Spalten): Social-Media-Icons, ein Link zur Terminbuchung oder eine zweite Zeile mit Kontaktdetails. Dritte Zeile (volle Breite): Ein Kampagnenbanner, ein rechtlicher Hinweis oder ein Unternehmens-Claim.

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Nächste Schritte

Sobald das Layout steht, können Sie jedes Detail im Editor feinjustieren. Passen Sie Schriften, Farben, Abstände und Icon-Stile an Ihre Marke an. Wenn Sie Signaturen für ein Team verwalten, sehen Sie sich Teammitglieder an, um dasselbe Layout an alle auszurollen und gleichzeitig die individuellen Kontaktdaten jeder Person über Smartfields eindeutig zu halten.