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Klicken Sie auf der Seite Signaturen auf eine beliebige Signaturkarte, um deren Detailseite zu öffnen. Dies ist Ihre Kommandozentrale für die Verwaltung einer einzelnen Signatur, vom Design bis zur Bereitstellung. Die Detailseite ist in fünf Tabs gegliedert: Übersicht, Teammitglieder, Varianten, Analytics und Einstellungen. Dieser Artikel behandelt den Tab Übersicht.
Signaturdetailseite mit Tab Übersicht, Vorschaubereich und Einrichtungs-Checkliste
Oben auf der Seite stehen drei Aktionen jederzeit zur Verfügung:
  • Signaturen-Vorschau: Sehen Sie, wie die Signatur für jedes Teammitglied aussieht
  • Signatur bearbeiten: Den Signatur-Editor öffnen
  • X Signaturen installieren: Die Signatur für zugewiesene Teammitglieder bereitstellen

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Signatur-Vorschau

Auf der linken Seite des Tabs Übersicht sehen Sie eine Live-Vorschau Ihres Signaturdesigns. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorschau, um die Schaltfläche Signatur bearbeiten einzublenden, die Sie direkt zum Editor führt.
Vorschaubereich für das Signaturdesign mit Hover-Button "Signatur bearbeiten" auf der linken Seite

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Einrichtungs-Checkliste

Auf der rechten Seite sehen Sie einen Schritt-für-Schritt-Bereich Einrichtung, der Ihren Fortschritt verfolgt. Ein Zähler oben rechts (z. B. „1/3”) zeigt, wie viele Schritte abgeschlossen sind. Die Schritte unterscheiden sich, je nachdem, ob Sie eine automatisierte Integration oder eine manuelle Einrichtung verwenden. Mit einer Integration (Google Workspace, Microsoft 365 oder Zoho Mail):
  1. Signatur-Updates veröffentlichen: Wenn Sie Design-Änderungen vorgenommen haben, die noch nicht veröffentlicht wurden, klicken Sie auf Publish Updates, um diese live zu schalten. Nach der ersten Installation werden veröffentlichte Updates automatisch an Ihre Teammitglieder ausgespielt — ohne Neuinstallation.
  2. Teammitglieder der Signatur zuweisen: Wählen Sie aus, welche Teammitglieder diese Signatur verwenden sollen. Sobald Teammitglieder hinzugefügt wurden, erscheint das Badge „Assigned“.
  3. Integration verbinden: Verknüpfen Sie Ihr Konto bei Google Workspace, Microsoft 365 oder Zoho Mail, um die automatische Installation zu aktivieren. Klicken Sie auf Connect Integration, um die Einrichtung zu starten.
Ohne Integration (manuelle Einrichtung):
  1. Signaturaktualisierungen veröffentlichen: Wie oben beschrieben.
  2. Teammitglieder Ihrer Signatur zuweisen: Wie oben beschrieben.
  3. Teammitglieder zur Installation ihrer Signaturen einladen: Klicken Sie auf Teammitglieder einladen, um eine E-Mail zu senden, die Ihre Teammitglieder einlädt, Scribe beizutreten und ihre Signatur selbst zu installieren.
Bei einer automatisierten Integration zeigt das Einrichtungs-Panel „Keine Aktion Ihrer Teammitglieder erforderlich“ an. Alles wird vom Administrator erledigt. Bei einer manuellen Einrichtung müssen die Teammitglieder aktiv werden, indem sie die Einladung annehmen und ihre Signatur installieren.

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Installation

Unter dem Einrichtungs-Panel fassen vier Karten den Installationsstatus dieser Signatur zusammen: Eine zweite Kartenreihe zeigt die Installationsverteilung nach Gerätetyp: Web, Desktop, Mobil und Tablet.
Karten zum Installationsstatus mit Installiert, Ausstehend, Nicht installiert, Fehlgeschlagen und Geräteverteilung

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Teammitglieder

Zwei Karten zeigen die Zuweisung der Teammitglieder auf einen Blick:
  • Zugewiesene Teammitglieder: Wie viele Teammitglieder dieser Signatur zugewiesen sind
  • Profilvollständigkeit: Der durchschnittliche Vollständigkeitsgrad der Smartfield-Daten aller zugewiesenen Teammitglieder
Eine niedrige Vervollständigungsrate bedeutet, dass einigen Teammitgliedern Informationen fehlen (z. B. Telefonnummer, Position), die das Signaturdesign verwendet. Ihre Signaturen werden trotzdem sauber gerendert, weil Scribe die Blöcke ohne Wert entfernt und das Layout um sie herum schließt (siehe was passiert, wenn ein Smartfield leer ist). Diese Teammitglieder versenden jedoch eine Signatur, die weniger Informationen enthält, als das Design vorsieht.

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In dieser Signatur verwendete Smartfields

Eine Tabelle listet jedes im Design dieser Signatur verwendete Smartfield auf, mit drei Spalten:
  • Name: Das Smartfield (z. B. Vorname, Position, Telefonnummer geschäftlich)
  • Integration: Woher die Daten stammen (z. B. Entra ID, Google Workspace oder Scribe)
  • Vollständigkeit Teammitglieder: Ein Fortschrittsbalken mit Zählwert (z. B. „15/19“ bei 79 %) zeigt, wie viele zugewiesene Teammitglieder dieses Feld ausgefüllt haben
So erkennen Sie schnell, welche Felder zu unvollständigen Signaturen führen, und können handeln, entweder durch Aktualisieren der Teammitglieder-Profile oder durch Anpassen des Signaturdesigns.
Smartfield-Tabelle mit Feldnamen, Integrationsquellen und Vollständigkeitsanteil je Teammitglied

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Marketingkampagnen

Drei Karten zeigen den Kampagnenstatus für diese Signatur:
  • Aktiv: Derzeit laufende Kampagnen
  • Geplant: Kampagnen, die später starten
  • Archiviert: Vergangene Kampagnen
Kampagnen werden im eigenen Bereich „Kampagnen“ verwaltet. Hier sehen Sie nur eine Übersicht.

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Analytics

Drei Karten geben Ihnen einen schnellen Leistungsüberblick:
  • Aufrufe gesamt: Wie oft die Signatur gesehen wurde
  • Klicks gesamt: Wie oft Empfänger auf Elemente in der Signatur geklickt haben
  • Klickrate: Der Anteil der Aufrufe, die zu einem Klick geführt haben
Detaillierte Auswertungen finden Sie im Tab Analytics.
Übersichtskarten zu Marketingkampagnen und Analytics mit Werten zu aktiven, geplanten Kampagnen und Klickrate

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