Wählen Sie aus, welche Teammitglieder eine Signatur verwenden: einzeln, nach Gruppe, nach Verwaltungseinheit oder dynamisch über Smartfield-Bedingungen.
Klicken Sie auf der Signaturdetailseite auf den Tab Teammitglieder, um zu sehen, welche Teammitglieder dieser Signatur zugewiesen sind, und die Zuweisung zu verwalten.
Die Tabelle listet alle Teammitglieder auf, die der Signatur zugewiesen sind, mit folgenden Spalten:
Name: Name und E-Mail-Adresse des Teammitglieds. Ein kleiner Pfeil klappt die Zeile auf und zeigt Aliase sowie detaillierte Installationsinformationen pro E-Mail-Adresse.
Information: Ein Fortschrittsbalken, der angibt, wie vollständig das Smartfield-Profil ist (z. B. 100 %, 60 %). Ein niedrigerer Prozentsatz bedeutet, dass mehr Blöcke aus der Signatur ausgelassen werden.
Integrations: Welcher E-Mail-Anbieter verbunden ist (zum Beispiel Google Workspace, Microsoft 365 oder Zoho Mail)
Installations: Aktueller Installationsstatus für dieses Teammitglied (Installiert, Ausstehend, Nicht installiert, Fehlgeschlagen)
Actions: Profil des Teammitglieds bearbeiten (Stiftsymbol) oder Signatur in der Vorschau ansehen (Augensymbol)
Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Namen eines Teammitglieds, um die Zeile aufzuklappen und Installationsdetails pro E-Mail-Adresse einschließlich Aliassen zu sehen. Jede Zeile zeigt die E-Mail-Adresse, Plattform (Web, Desktop, Mobil), Integration, Datum und Status.
Klicken Sie oben rechts auf Edit Teammates Selection, um das Modal Select Teammates zu öffnen. Im linken Bereich wählen Sie Teammitglieder aus, im rechten Bereich sehen Sie die aktuelle Auswahl.Sie können Teammitglieder über vier Methoden zuweisen, die jeweils als Tab verfügbar sind:Teammitglieder: Durchsuchen Sie Ihre vollständige Liste und wählen Sie einzelne Teammitglieder aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen, um sie hinzuzufügen. Über die Suchleiste finden Sie bestimmte Personen.Gruppen: Wählen Sie eine ganze Gruppe auf einmal aus (z. B. „Vertrieb“, „Engineering“). Alle Teammitglieder dieser Gruppe werden hinzugefügt. Bei jeder Gruppe wird angezeigt, wie viele Teammitglieder sie enthält.Verwaltungseinheiten: Ähnlich wie Gruppen, jedoch basierend auf der Organisationsstruktur Ihres Identitätsanbieters. Wählen Sie eine Verwaltungseinheit aus, um alle darin enthaltenen Teammitglieder hinzuzufügen.Smartfields: Erstellen Sie dynamische Bedingungen anhand von Smartfield-Werten, um Teammitglieder automatisch zuzuordnen. Beispiel: „Wenn Microsoft-365-Abteilung einer der Werte Sales, Sales & Marketing ist“. Sie können mehrere Bedingungen hinzufügen, um die Auswahl einzugrenzen. Dies ist die leistungsstärkste Option, da Teammitglieder automatisch anhand ihrer Daten zugewiesen werden statt durch manuelle Auswahl.
Unten im linken Bereich finden Sie ein Kontrollkästchen, mit dem Sie diese Signatur automatisch allen künftigen Teammitgliedern zuweisen können, die aus Ihrem Identitätsanbieter synchronisiert werden. So erhalten neue Mitarbeitende automatisch die passende Signatur, ohne manuelles Eingreifen.Klicken Sie auf Auswahl bestätigen, um Ihre Änderungen zu speichern.
Die Kombination von Smartfield-Bedingungen mit der automatischen Zuweisung ist der skalierbarste Ansatz. Sie können beispielsweise für jede Abteilung eine Signatur erstellen und die Bedingung „Wenn Abteilung gleich Vertrieb“ verwenden, sodass alle aktuellen und künftigen Mitglieder des Vertriebsteams automatisch die richtige Signatur erhalten.
Verwenden Sie über der Tabelle die Suchleiste, um Teammitglieder nach Namen zu finden.Klicken Sie auf das Filtersymbol, um die Liste einzugrenzen. Die Filter sind in vier Kategorien gegliedert:
Integrationen: Nach verbundenem Anbieter filtern (z. B. Microsoft 365)
Installation: Installiert / Nicht installiert / Ausstehend / Teilweise installiert / Fehlgeschlagen
Filter lassen sich kombinieren, um beispielsweise schnell alle Teammitglieder mit fehlenden Informationen zu finden, deren Installation fehlgeschlagen ist.
Wenn Sie ein oder mehrere Teammitglieder über die Kontrollkästchen auswählen, erscheint oben in der Tabelle die Schaltfläche Teammitglied einladen. Sie wird für manuelle Installations-Workflows verwendet: Sie versendet eine E-Mail, mit der die ausgewählten Teammitglieder eingeladen werden, ihre Signatur selbst zu installieren.Das ist nur relevant, wenn Sie keine automatisierte Integration (Google Workspace, Microsoft 365 oder Zoho Mail) verwenden. Bei einem automatisierten Setup müssen Teammitglieder nichts weiter tun.
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Im linken Bereich wählen Sie Teammitglieder aus, im rechten Bereich sehen Sie die aktuelle Auswahl.`]}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Sie können Teammitglieder über vier Methoden zuweisen, die jeweils als Tab verfügbar sind:`}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Teammitglieder`}),`: Durchsuchen Sie Ihre vollständige Liste und wählen Sie einzelne Teammitglieder aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen, um sie hinzuzufügen. Über die Suchleiste finden Sie bestimmte Personen.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Gruppen`}),`: Wählen Sie eine ganze Gruppe auf einmal aus (z. B. „Vertrieb“, „Engineering“). Alle Teammitglieder dieser Gruppe werden hinzugefügt. Bei jeder Gruppe wird angezeigt, wie viele Teammitglieder sie enthält.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Verwaltungseinheiten`}),`: Ähnlich wie Gruppen, jedoch basierend auf der Organisationsstruktur Ihres Identitätsanbieters. Wählen Sie eine Verwaltungseinheit aus, um alle darin enthaltenen Teammitglieder hinzuzufügen.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Smartfields`}),`: Erstellen Sie dynamische Bedingungen anhand von `,_jsx(_components.a,{href:`/de/smart-fields`,children:`Smartfield-Werten`}),`, um Teammitglieder automatisch zuzuordnen. Beispiel: `,_jsx(_components.em,{children:`„Wenn Microsoft-365-Abteilung einer der Werte Sales, Sales \u0026 Marketing ist“`}),`. Sie können mehrere Bedingungen hinzufügen, um die Auswahl einzugrenzen. Dies ist die leistungsstärkste Option, da Teammitglieder automatisch anhand ihrer Daten zugewiesen werden statt durch manuelle Auswahl.`]}),`\n`,_jsxs(Frame,{children:[_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=ea8377fed86222d7c85a58652db80a87`,alt:`Modal „Teammitglieder auswählen“ im Tab „Teammitglieder“ mit einzelnen Kontrollkästchen für Teammitglieder`,\"data-og-width\":`3456`,width:`3456`,\"data-og-height\":`1930`,height:`1930`,\"data-path\":`images/assign-teammates-select-modal-individuals.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=e7bdf6caf33fb4b94fee21f331755100 280w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=52788aee368454dc94abdd42b6e484ab 560w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=275161d8f94ff13a57b9ec9be1b0bee4 840w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=7600696329af89ca28070a0ddc89e790 1100w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=3ba75b161317bf6273404e198a87a38c 1650w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-individuals.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=18987e56f9c67b8239177b3ea54862d4 2500w`}),_jsx(OptimizedImage,{src:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=977b5c5dad2b4fc42b4064c97a6bab0d`,alt:`Modal „Teammitglieder auswählen“ im Tab „Smartfields“ mit Bedingungs-Editor für Abteilungen`,\"data-og-width\":`3456`,width:`3456`,\"data-og-height\":`1930`,height:`1930`,\"data-path\":`images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png`,\"data-optimize\":`true`,\"data-opv\":`3`,srcset:`https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=280\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=d0a160ad27c974a10cc11bb00375ab84 280w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=560\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=1a3c5c41e4c3250ba20971d7972f24b4 560w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=840\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=47c7c91ad775fc0e42dc097e060de630 840w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=1100\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=5c305b15614078e894931b6c36e92457 1100w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=1650\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=e794c9f09bd04cd32a10e7c6c40893fd 1650w, https://mintcdn.com/scribe/Z_G2D9X-Tlrxu_Eh/images/assign-teammates-select-modal-smartfields.png?w=2500\u0026fit=max\u0026auto=format\u0026n=Z_G2D9X-Tlrxu_Eh\u0026q=85\u0026s=8da85588e9b8657eab85f2dc3f297bfd 2500w`})]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Unten im linken Bereich finden Sie ein Kontrollkästchen, mit dem Sie `,_jsx(_components.strong,{children:`diese Signatur automatisch allen künftigen Teammitgliedern zuweisen`}),` können, die aus Ihrem Identitätsanbieter synchronisiert werden. So erhalten neue Mitarbeitende automatisch die passende Signatur, ohne manuelles Eingreifen.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Klicken Sie auf `,_jsx(_components.strong,{children:`Auswahl bestätigen`}),`, um Ihre Änderungen zu speichern.`]}),`\n`,_jsx(Tip,{children:_jsxs(_components.p,{children:[`Die Kombination von Smartfield-Bedingungen mit der automatischen Zuweisung ist der skalierbarste Ansatz. Sie können beispielsweise für jede Abteilung eine Signatur erstellen und die Bedingung `,_jsx(_components.em,{children:`„Wenn Abteilung gleich Vertrieb“`}),` verwenden, sodass alle aktuellen und künftigen Mitglieder des Vertriebsteams automatisch die richtige Signatur erhalten.`]})}),`\n`,_jsx(Heading,{level:`2`,id:`teammitglieder-suchen-und-filtern`,children:`Teammitglieder suchen und filtern`}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Verwenden Sie über der Tabelle die `,_jsx(_components.strong,{children:`Suchleiste`}),`, um Teammitglieder nach Namen zu finden.`]}),`\n`,_jsxs(_components.p,{children:[`Klicken Sie auf das `,_jsx(_components.strong,{children:`Filtersymbol`}),`, um die Liste einzugrenzen. Die Filter sind in vier Kategorien gegliedert:`]}),`\n`,_jsxs(_components.ul,{children:[`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`E-Mail`}),`: Mit Aliassen / Ohne Aliasse`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Informationen`}),`: Ausgefüllt / Fehlend (Smartfield-Vollständigkeit)`]}),`\n`,_jsxs(_components.li,{children:[_jsx(_components.strong,{children:`Integrationen`}),`: Nach verbundenem Anbieter filtern (z. B. 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Sie wird für manuelle Installations-Workflows verwendet: Sie versendet eine E-Mail, mit der die ausgewählten Teammitglieder eingeladen werden, ihre Signatur selbst zu installieren.`]}),`\n`,_jsx(_components.p,{children:`Das ist nur relevant, wenn Sie keine automatisierte Integration (Google Workspace, Microsoft 365 oder Zoho Mail) verwenden. 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