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Mit der Signaturpriorität steuern Sie die Reihenfolge, in der Signaturen in Outlook erscheinen. Die Signatur mit der höchsten Priorität (Position 1) wird als Standardsignatur für Ihre Teammitglieder festgelegt.
Die Signaturpriorität gilt nur für Microsoft 365 / Outlook-Nutzer. Gmail-Nutzer sind von dieser Einstellung nicht betroffen. In Gmail wird jedem Teammitglied eine einzige Signatur zugewiesen.

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Funktionsweise

Wenn ein Teammitglied in Outlook Zugriff auf mehrere Signaturen hat, bestimmt die Prioritätsreihenfolge, welche Signatur zuerst erscheint. Höhere Positionen erscheinen in der Signaturliste von Outlook weiter oben. Das ist hilfreich, wenn einem Teammitglied mehr als eine Signatur zugewiesen ist, zum Beispiel eine primäre Marken-Signatur und eine sekundäre, minimalistische Signatur für interne E-Mails.

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Signaturpriorität festlegen

Klicken Sie oben rechts auf der Seite „Signaturen“ auf das Symbol zum Umsortieren, um das Modal zur Signaturpriorität zu öffnen. Danach:
  1. Signaturen per Drag-and-drop neu anordnen
  2. Die Positionsnummer rechts aktualisiert sich automatisch
  3. Auf Update Priority klicken, um zu speichern
Modal „Signaturpriorität“ mit Drag-and-drop-Liste zum Umsortieren und Schaltfläche „Update Priority“
Wenn Ihr Team Outlook nutzt und jedes Teammitglied nur eine Signatur hat, müssen Sie sich um die Priorität nicht kümmern. Sie ist nur dann relevant, wenn Teammitgliedern mehrere Signaturen zugewiesen sind.