Signaturübersicht

Auf der Seite „Signaturen“ erstellen, organisieren und verwalten Sie alle Ihre E-Mail-Signaturen. Von hier aus sehen Sie den Status jeder Signatur auf einen Blick, ordnen sie in Ordner ein und installieren sie mit einem Klick im gesamten Team. [screenshot: Signatures main page]

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Statistikleiste

Oben auf der Seite geben Ihnen drei Zähler einen Überblick in Echtzeit:

• Erstellt: Die Gesamtzahl der Signaturen in Ihrem Workspace
• Zugewiesene Teammitglieder: Wie vielen Teammitgliedern eine Signatur zugewiesen wurde — gemessen an der Gesamtgröße Ihres Teams
• Installierte Signaturen: Wie viele Signaturen erfolgreich installiert wurden — gemessen an der Gesamtzahl der zugewiesenen Signaturen

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Ordner

Mit Ordnern organisieren Sie Ihre Signaturen nach Abteilung, Marke, Land oder jeder anderen Gruppierung, die für Ihr Team sinnvoll ist. So können Sie etwa Ordner wie „Marketing Frankreich“, „UK Operations“ oder „Sales DACH“ anlegen. Klicken Sie auf einen Ordner, um die enthaltenen Signaturen zu sehen — eine Breadcrumb-Navigation führt Sie zurück zur Gesamtübersicht. Jede Ordnerkarte zeigt den Ordnernamen und die Anzahl der enthaltenen Signaturen. [screenshot: folder view with breadcrumb]

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Signaturkarten

Jede Signatur erscheint als Karte und zeigt:

• Eine Vorschau des Signaturdesigns
• Den Signaturnamen
• Einen farbcodierten Statuspunkt (Design, Teammitglieder, Installation)
• Die Anzahl der zugewiesenen Teammitglieder und installierten Signaturen

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Signaturkarte, um eine detaillierte Statusaufschlüsselung zu sehen — einschließlich Designstatus (Entwurf oder Veröffentlicht), Anzahl der zugewiesenen Teammitglieder und Installationsstatus. [Screenshot: Signaturkarte im Hover-Zustand mit Statusdetails]

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Schnellaktionen

Oben rechts:

• + Neu erstellen: Neue Signatur oder neuen Ordner erstellen
• Signaturen installieren: Installationsdialog öffnen, um Signaturen für Ihr Team auszurollen

Über das ⋯-Menü auf jeder Signaturkarte:

• Bearbeiten: Signatur im Editor öffnen
• Duplizieren: Kopie der Signatur erstellen
• Löschen: Signatur entfernen

Über das ⋯-Menü auf jeder Ordnerkarte:

• Bearbeiten: Ordner umbenennen
• Löschen: Ordner entfernen (nur verfügbar, wenn der Ordner leer ist)

Sie können Signaturen auch per Drag & Drop in Ordner verschieben, um sie schnell zu organisieren.