Signaturübersicht

Auf der Seite „Signaturen“ erstellen, organisieren und verwalten Sie alle Ihre E-Mail-Signaturen. Von hier aus sehen Sie den Status jeder Signatur auf einen Blick, ordnen sie in Ordner ein und installieren sie mit einem Klick im gesamten Team.

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Statistikleiste

Oben auf der Seite geben Ihnen drei Zähler einen Überblick in Echtzeit:

• Erstellt: Die Gesamtzahl der Signaturen in Ihrem Workspace
• Zugewiesene Teammitglieder: Wie vielen Teammitgliedern eine Signatur zugewiesen wurde, gemessen an Ihrer Gesamtteamgröße
• Installierte Signaturen: Wie viele Signaturen erfolgreich installiert wurden, gemessen an der Gesamtzahl der zugewiesenen

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Ordner

Mit Ordnern organisieren Sie Ihre Signaturen nach Abteilung, Marke, Land oder jeder anderen Gruppierung, die für Ihr Team sinnvoll ist. Sie könnten zum Beispiel Ordner wie „Marketing Frankreich”, „UK Operations” oder „Vertrieb DACH” anlegen. Klicken Sie auf einen Ordner, um die enthaltenen Signaturen zu sehen — mit einer Breadcrumb-Navigation zurück zu allen Signaturen. Jede Ordnerkachel zeigt den Ordnernamen und die Anzahl der enthaltenen Signaturen.

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Signaturkacheln

Jede Signatur erscheint als Kachel mit:

• Einer Vorschau des Signaturdesigns
• Dem Signaturnamen
• Einem farbcodierten Statuspunkt (Design, Teammitglieder, Installation)
• Der Anzahl zugewiesener Teammitglieder und installierter Signaturen

Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Signaturkachel, um eine detaillierte Statusaufschlüsselung zu sehen — inklusive Designstatus (Entwurf oder Veröffentlicht), Anzahl zugewiesener Teammitglieder und Installationsstatus.

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Schnellaktionen

Oben rechts:

• + Neu erstellen: Neue Signatur oder neuen Ordner erstellen
• Signaturen installieren: Installationsdialog öffnen, um Signaturen an Ihr Team auszurollen

Über das ⋯-Menü auf jeder Signaturkachel:

• Bearbeiten: Signatur im Editor öffnen
• Duplizieren: Kopie der Signatur erstellen
• Löschen: Signatur entfernen

Über das Menü ⋯ auf jeder Ordnerkarte:

• Bearbeiten: Ordner umbenennen
• Löschen: Ordner entfernen (nur verfügbar, wenn der Ordner leer ist)

Sie können Signaturen auch per Drag & Drop in Ordner verschieben, um sie schnell zu organisieren.