Skip to main content
Centrale installatie met één klik. Geen actie van teamleden nodig. Gebruikers zien de handtekening bij het opstellen van e-mails. Cloudgebaseerde installatie: e-mails lopen niet via Scribe-servers.
Ondersteunde platforms: Zoho Mail op het web

​
Zo werkt het

Scribe schrijft de handtekening van elk teamlid in Zoho Mail als een handtekening die door een beheerder is toegevoegd. Zoho Mail voegt die vervolgens zelf in:
  • in nieuwe e-mails, antwoorden en doorgestuurde berichten, boven de geciteerde tekst;
  • op elk adres waarvoor de handtekening is geïnstalleerd: het hoofdadres van het teamlid en, als je aliassen importeert, elk alias met een eigen handtekening.
Je teamleden kunnen de handtekening niet bewerken: Zoho Mail toont die als aangemaakt door hun beheerder. Wanneer je een wijziging publiceert in Scribe, of wanneer de gegevens van een teamlid veranderen, werkt Scribe dezelfde handtekening in Zoho Mail bij. Wanneer aan een teamlid meerdere handtekeningen zijn toegewezen, installeert Scribe ze allemaal in Zoho Mail. Zoho Mail voegt per adres één handtekening toe aan nieuwe e-mails: de handtekening met de hoogste prioriteit (zie Handtekeningprioriteit). De andere worden toegevoegd aan de Zoho Mail-handtekeningen van het teamlid, zonder dat ze aan het adres worden gekoppeld.
Zoho Mail voegt de handtekening alleen in Zoho Mail toe. E-mails verzonden vanuit een andere app die via IMAP of SMTP met Zoho Mail is verbonden, zoals Apple Mail of Outlook, bevatten de handtekening niet. Gebruik voor die apps een handmatige installatie.
Zoho Mail-handtekeningen zijn gratis bij elk abonnement.

​
Installatiehandleiding

​
Vereisten

  • Een Scribe-account met beheerderstoegang
  • Een Zoho Mail-organisatie met een Super Admin- of Admin-account
Je moet Super Admin of Admin in Zoho Mail zijn om deze integratie te installeren.
1

Zoho Mail-integratie verbinden

Ga in Scribe naar Integraties, open Zoho Mail onder Handtekeningen en klik op Connect Zoho Mail.
2

Aanmelden bij je Zoho-account

Als je al bent aangemeld bij Zoho, wordt deze stap overgeslagen.
Aanmeldpagina van Zoho Accounts
3

Scopes autoriseren

Zoho heeft geen aparte machtiging voor handtekeningen, dus wordt je gevraagd Scribe de gebruikersaccounts van je organisatie te laten beheren. Scribe voegt alleen de handtekeningen van je teamleden toe, werkt ze bij en verwijdert ze. De scopes die we uit de Zoho Mail API gebruiken, vind je hier.Vink I allow Scribe to access the above data from my Zoho account aan en klik op Accept. De integratie wordt automatisch verbonden.
Zoho-toestemmingsscherm met de Mail-scopes die Scribe aanvraagt voor handtekeningen
4

Teamhandtekeningen installeren

Vanuit je handtekeningenlijst kun je alle handtekeningen in één keer installeren voor je teamleden of ze één voor één installeren voor een geleidelijke uitrol. Zoho Mail installeert elke handtekening direct: er is geen wachttijd.
Scribe-handtekeningenlijst met de knop Install Signatures gemarkeerd
Scribe ondersteunt Zoho-accounts in elk Zoho-datacenter behalve China (zoho.com.cn). Eén Zoho Mail-organisatie kan worden verbonden met één Scribe-Workspace.

​
Probleemoplossing

Als een installatie mislukt, geeft de status van het teamlid in Scribe de reden aan. Elke reden heeft een eigen pagina: Als de verbinding mislukt, toont Scribe een van deze meldingen:

​
Gerelateerde artikelen