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Jeder Link in einer Scribe-E-Mail-Signatur (Button, Bild, Social-Icon oder Textlink) kann personalisierte Angaben zum sendenden Teammitglied enthalten. Scribe hängt diese Angaben an die URL des Links an und füllt sie für jedes Teammitglied automatisch aus, mithilfe der Smartfields-Daten. Ideal, um Buchungsseiten und Formulare vorauszufüllen oder zu messen, wer Klicks generiert.
Personalisieren Sie diesen Link-Dialog mit einem Detail, das die Smartfields „First name" und „Last name" kombiniert, samt Link-Vorschau
  1. Wählen Sie im Editor den Block aus, der den Link enthält (einen Button, ein Bild, ein Social-Icon oder eine Textauswahl), und öffnen Sie das Feld Link.
  2. Klicken Sie unter der URL auf Diesen Link personalisieren.
  3. Fügen Sie ein oder mehrere Details hinzu. Jedes Detail hat einen Namen (den die Zielseite empfängt, z. B. name oder utm_content) und einen oder mehrere Werte: festen Text oder ein Smartfield, das pro Teammitglied ausgefüllt wird. Klicken Sie auf Wert hinzufügen, um mehrere Werte in einem Detail zu kombinieren, etwa Vorname und Nachname: Scribe verbindet sie mit einem Leerzeichen.
  4. Prüfen Sie unter So sieht Ihr Link aus die endgültige URL — Smartfields erscheinen als Platzhalter wie {First name} und das verbindende Leerzeichen als %20.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
Die Basis-URL des Links kann selbst eine feste URL oder ein Smartfield sein (etwa ein persönlicher Buchungslink). Personalisierte Details funktionieren mit beidem.

Beispiel: eine Buchungsseite oder ein Formular vorausfüllen

Angenommen, die Signaturen Ihres Vertriebsteams enthalten einen Button Termin buchen, der auf Ihre Terminseite verweist. Fügen Sie diese Details hinzu, damit sich das Buchungsformular mit den Daten des Absenders vorausgefüllt öffnet: So sieht Ihr Link aus: https://cal.example.com/acme?name={First name}&email={Email}. Klickt ein Interessent auf den Button in Janes E-Mail, weiß die Buchungsseite bereits, dass er mit Jane gesprochen hat: ein Formularschritt weniger, weniger Abbrüche und der Termin landet bei der richtigen Person. Nach demselben Prinzip lassen sich Kontaktformulare, Demo-Anfragen und Umfragetools vorausfüllen, die URL-Parameter akzeptieren (die meisten Terminplaner und Formular-Produkte tun das).

Beispiel: Klicks mit UTM-Parametern zuordnen

Damit Ihr Analytics-Tool zeigt, welche Signatur eines Teammitglieds Traffic bringt, fügen Sie standardmäßige UTM-Parameter hinzu: So sieht Ihr Link aus: https://www.example.com/pricing?utm_source=email-signature&utm_medium=email&utm_content={First name}%20{Last name}. Jeder Klick trägt jetzt die Kampagnenquelle und den vollständigen Namen des Teammitglieds, das die E-Mail gesendet hat — Ihr Analyse-Tool beantwortet damit die Frage „Welche Signaturen konvertieren?”.

Worin unterscheidet sich das vom integrierten Tracking von Scribe?

Personalisierte Linkdetails und die Analytics von Scribe sind zwei verschiedene Datensätze. Scribe misst Ihre Signaturen und liefert Berichte innerhalb von Scribe; personalisierte Details werden an Ihre eigenen Tools gesendet und dort ausgewertet. Keines ersetzt oder verändert das andere.
Personalisierte Details und das eigene Tracking von Scribe erzeugen zwei getrennte, sich ergänzende Datensätze: Personalisierte Details ändern oder ersetzen das Tracking von Scribe nie: Beide arbeiten parallel an denselben Links und liefern jeweils ihre eigenen Berichte. Nutzen Sie die Scribe-Analytics, um Signaturen und Kampagnen innerhalb von Scribe zu vergleichen, und personalisierte Details, um Signatur-Traffic in den Tools sichtbar zu machen, die Ihr Team bereits einsetzt. Da jede Seite nach eigenen Regeln zählt, sollten Sie nicht erwarten, dass beide Berichte identische Zahlen anzeigen. Scribe zählt jeden Klick auf den Signaturlink selbst, während Ihr Analyse-Tool eigene Sitzungen, Filter und Consent-Regelungen anwendet. Betrachten Sie jeden Bericht als eigene Quelle für das, was er misst.

Gut zu wissen

  • Ein Detail kann mehrere Werte kombinieren. Fügen Sie einem Detail beliebig viele Werte hinzu (Smartfields, festen Text oder eine Mischung); Scribe verbindet sie mit einem einzelnen Leerzeichen, in der URL kodiert als %20.
  • Fehlende Daten machen einen Link nie unbrauchbar. Ist das Smartfield eines Teammitglieds leer, wird dieser Wert einfach weggelassen. Sind alle Werte eines Details leer, entfällt das gesamte Detail in seinem Link, und der Link funktioniert weiterhin.
  • Vorhandene URL-Parameter bleiben erhalten. Enthält die Ziel-URL bereits Parameter, werden Ihre Details eingefügt; ein Detail mit gleichem Namen ersetzt den ursprünglichen Wert in der URL.
  • Alles wird für Sie kodiert. Leerzeichen, Akzente und Sonderzeichen in Werten werden sicher kodiert — Sie müssen nichts vorbereiten.
  • E-Mail- und Telefon-Links lassen sich nicht personalisieren. Links zu einer E-Mail-Adresse (mailto:) oder Telefonnummer (tel:) tragen keine Details.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Öffnen Sie beim Link die Option Diesen Link personalisieren und fügen Sie Ihre UTM-Parameter als Details hinzu: festen Text für utm_source und utm_medium sowie ein Smartfield (zum Beispiel Vorname) für utm_content, um das Teammitglied zu identifizieren. Jede Signatur erhält automatisch die richtigen Werte.

Kann ein Parameter sowohl den Vor- als auch den Nachnamen enthalten?

Ja. Fügen Sie das Detail hinzu (zum Beispiel utm_content oder name), verknüpfen Sie den ersten Wert mit dem Smartfield Vorname, klicken Sie auf Wert hinzufügen und verknüpfen Sie den zweiten Wert mit Nachname. Der Link enthält dann utm_content={First name}%20{Last name}, pro Teammitglied ausgefüllt. Sie können auch festen Text hinzufügen und beliebig viele Werte ergänzen.

Kann ich eine Calendly-, HubSpot- oder Typeform-Seite aus einer E-Mail-Signatur heraus vorausfüllen?

Ja. Fügen Sie Details hinzu, deren Namen mit den Parametern übereinstimmen, die Ihr Terminplanungs- oder Formulartool akzeptiert (zum Beispiel name und email), und verknüpfen Sie deren Werte mit Smartfields. Der Link jedes Teammitglieds öffnet dann die Seite vorausgefüllt mit den eigenen Daten.

Ändert oder verdoppelt das Hinzufügen von UTM-Parametern das Klick-Tracking von Scribe?

Nein. Das Klick-Tracking von Scribe funktioniert genau wie zuvor, und Ihre UTM-Parameter gelangen zu Ihrem eigenen Analytics-Tool. Es sind zwei verschiedene Datensätze: Scribe berichtet die Signatur-Performance in Ihrem Scribe-Dashboard, während UTM-Daten in Ihrer Web-Analytics erscheinen. Die Zahlen können sich legitim unterscheiden, da jedes Tool nach eigenen Regeln zählt.

Was passiert, wenn ein Teammitglied die Daten noch nicht hat?

Das personalisierte Detail wird für dieses Teammitglied übersprungen, und der Link verweist weiterhin auf die Basis-URL. Sobald das Smartfield ausgefüllt ist — manuell oder aus einer verbundenen Datenquelle —, übernehmen die Links den Wert automatisch, ohne dass etwas manuell neu veröffentlicht werden muss.

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