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Instalación centralizada con un solo clic. Sin acción por parte de los miembros del equipo. Los usuarios ven las firmas al redactar correos. Instalación en la nube: los correos no pasan por los servidores de Scribe.
Plataformas compatibles: Zoho Mail en la web

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Cómo funciona

Scribe escribe la firma de cada miembro del equipo en Zoho Mail como una firma añadida por un administrador. Después, Zoho Mail la inserta por sí mismo:
  • en los correos nuevos, las respuestas y los reenvíos, encima del texto citado;
  • en cada dirección en la que está instalada: la dirección principal del miembro del equipo y, si importas los alias, cada alias con su propia firma.
Los miembros de tu equipo no pueden editar la firma: Zoho Mail la muestra como creada por su administrador. Cuando publicas un cambio en Scribe, o cambian los datos de un miembro del equipo, Scribe actualiza esa misma firma en Zoho Mail. Cuando un miembro del equipo tiene asignada más de una firma, Scribe instala cada una de ellas en Zoho Mail. Zoho Mail añade una firma por dirección a los correos nuevos: la firma de mayor prioridad (consulta Prioridad de firma). Las demás se añaden a las firmas de Zoho Mail del miembro del equipo sin asignarse a la dirección.
Zoho Mail añade la firma únicamente en Zoho Mail. Los correos enviados desde otra aplicación conectada a Zoho Mail por IMAP o SMTP, como Apple Mail u Outlook, no la incluyen. Para esas aplicaciones, usa una instalación manual.
Las firmas en Zoho Mail son gratis en todos los planes.

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Guía de instalación

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Requisitos previos

  • Una cuenta de Scribe con acceso de administrador
  • Una organización de Zoho Mail, con una cuenta Super Admin o Admin
Debes ser Super Admin o Admin en Zoho Mail para instalar esta integración.
1

Conectar la integración de Zoho Mail

En Scribe, ve a Integraciones, abre Zoho Mail en Firmas y haz clic en Connect Zoho Mail.
2

Inicia sesión en tu cuenta de Zoho

Si ya tienes la sesión iniciada en Zoho, este paso se omite.
Página de inicio de sesión de Zoho Accounts
3

Autoriza los permisos

Zoho no cuenta con un permiso específico para firmas, por lo que te pide dejar que Scribe gestione las cuentas de usuario de tu organización. Scribe solo añade, actualiza y elimina las firmas de los miembros del equipo. Puedes consultar los permisos que utilizamos de la API de Zoho Mail aquí.Marca I allow Scribe to access the above data from my Zoho account y haz clic en Accept. La integración se conecta automáticamente.
Pantalla de consentimiento de Zoho con los permisos de Mail que Scribe solicita para las firmas
4

Instala las firmas del equipo

Desde tu lista de firmas, instala todas las firmas a la vez para los miembros del equipo o instálalas una a una para un despliegue progresivo. Zoho Mail instala cada firma al instante: no hay tiempo de espera.
Lista de firmas de Scribe con el botón Install Signatures resaltado
Scribe admite cuentas de Zoho en todos los centros de datos de Zoho excepto China (zoho.com.cn). Una organización de Zoho Mail puede conectarse a un espacio de trabajo de Scribe.

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Resolución de problemas

Cuando una instalación falla, el estado del miembro del equipo en Scribe indica el motivo. Cada motivo tiene su propia página: Si la conexión falla, Scribe muestra uno de estos mensajes:

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