Installation centralisée en un clic. Aucune action requise de la part des collaborateurs. Les utilisateurs ne voient pas les signatures lors de la rédaction des e-mails. Vos e-mails sont traités par les serveurs sécurisés de Scribe pour l’injection de la signature.
Plateformes prises en charge : Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Guide d’installation
Ajouter un hôte
Pour faire transiter les e-mails par les serveurs sécurisés de Scribe, créez un hôte dans Gmail de Google Workspace. Dans Google Admin, allez dans Applications → Google Workspace → Gmail, puis cliquez sur ‘Hosts’.
Cliquer sur le lien "ADD ROUTE" et remplir le formulaire
Remplissez le formulaire avec les informations suivantes :a. Name : Scribeb. Select : “Single host”c. Host name or IP :d. Port : 25e. Select : les options comme sur la capture d’écran ci-dessous
Configurer le service de relais SMTP
Pour recevoir en retour les e-mails de Scribe et les router vers les destinataires, allez dans Applications → Google Workspace → Gmail dans Google Admin, puis cliquez sur ‘Routing’.
Cliquez sur Configurer sous "SMTP relay service"
Sur la page suivante, cliquez sur Configurer sous “SMTP relay service”.
Remplir le formulaire de relais SMTP
Remplissez le formulaire avec les informations suivantes :a. Description : Receive from Scribeb. Authentification : Cochez “Only accept mail from the specified IP addresses” et ajoutez :etc. Sélectionnez : “Require TLS encryption”d. Cliquez sur : “Save”
Router vos e-mails via l'hôte créé
Dans Google Admin, allez dans Apps → Google Workspace → Gmail, puis cliquez sur ‘Compliance’.
Cliquez sur Configurer sous "Content compliance"
Sur la page suivante, cliquez sur Configurer sous “Content compliance”.
Remplir le formulaire Content compliance
Remplissez le formulaire comme indiqué sur la capture d’écran :a. Description : Route to Scribeb. Sélectionnez : “Outbound” et “Internal - sending” dans “Email messages to affect”c. Dans la deuxième entrée de configuration, ajoutez une expression avec : Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed. Cela évite que vos e-mails soient traités plusieurs fois.d. Dans la troisième entrée de configuration, modifiez la route vers l’hôte créé à la première partie de ce guide.e. Sélectionnez : “Require secure transport (TLS)”f. Cliquez sur : “Save”
Ajouter l'expression de la règle de conformité
Dans la fenêtre Compliance rule expression, ajoutez les informations comme indiqué sur la capture d’écran :Advanced content match :
- Location : Full headers
- Match type : Not contains text
- Content : X-Scribe-Processed
Configurer DKIM
Configurez DKIM pour vos domaines d’envoi afin d’éviter que vos e-mails n’arrivent en spam et de préserver les éléments comme les images et les liens.Cliquez sur Configurer DKIM dans Scribe pour lancer la configuration.
