Google Workspace (côté serveur)

Ajouter un hôte

Pour faire transiter les e-mails par les serveurs sécurisés de Scribe, créez un hôte dans Gmail de Google Workspace. Dans Google Admin, allez dans Applications → Google Workspace → Gmail, puis cliquez sur ‘Hosts’.

Cliquer sur le lien "ADD ROUTE" et remplir le formulaire

Remplissez le formulaire avec les informations suivantes :a. Name : Scribeb. Select : “Single host”c. Host name or IP :

smtp.server.scribe-mail.com

d. Port : 25e. Select : les options comme sur la capture d’écran ci-dessous

Configurer le service de relais SMTP

Pour recevoir en retour les e-mails de Scribe et les router vers les destinataires, allez dans Applications → Google Workspace → Gmail dans Google Admin, puis cliquez sur ‘Routing’.

Cliquez sur Configurer sous "SMTP relay service"

Sur la page suivante, cliquez sur Configurer sous “SMTP relay service”.

Remplir le formulaire de relais SMTP

Remplissez le formulaire avec les informations suivantes :a. Description : Receive from Scribeb. Authentification : Cochez “Only accept mail from the specified IP addresses” et ajoutez :

15.236.243.144

et

51.44.50.107

c. Sélectionnez : “Require TLS encryption”d. Cliquez sur : “Save”

Router vos e-mails via l'hôte créé

Dans Google Admin, allez dans Apps → Google Workspace → Gmail, puis cliquez sur ‘Compliance’.

Cliquez sur Configurer sous "Content compliance"

Sur la page suivante, cliquez sur Configurer sous “Content compliance”.

Remplir le formulaire Content compliance

Remplissez le formulaire comme indiqué sur la capture d’écran :a. Description : Route to Scribeb. Sélectionnez : “Outbound” et “Internal - sending” dans “Email messages to affect”c. Dans le deuxième élément de configuration (“Add expressions…”), définissez la correspondance sur “If ALL of the following match the message”, puis cliquez sur ADD et ajoutez ces deux expressions Advanced content match :

• Location : Full headers, Match type : Does not contain text, Content : X-Scribe-Processed — empêche le traitement multiple de vos e-mails.
• Location : Envelope sender, Match type : Does not match regex, Regexp : .*@google\.com$ — exclut les messages système tels que les accusés de réception de Google Forms (envoyés depuis forms-receipts-noreply@google.com), que le relais SMTP de Google rejette s’ils sont routés via Scribe.

d. Dans le troisième élément de configuration, modifiez la route vers l’hôte créé à l’étape 1 de ce guide.e. Sélectionnez : “Require secure transport (TLS)”f. Cliquez sur : “Save”

Ajouter l'expression de la règle de conformité

Dans la fenêtre Compliance rule expression, ajoutez les informations comme indiqué dans la capture d’écran :Advanced content match :

• Location : Full headers
• Match type : Not contains text
• Content : X-Scribe-Processed

Configurer DKIM

Configurez DKIM pour vos domaines d’envoi afin d’éviter que vos e-mails arrivent dans les spams et que les images et liens ne s’affichent pas.Cliquez sur Configurer DKIM dans Scribe pour démarrer la configuration.

Installer les signatures de l'équipe

Depuis votre liste de signatures, installez toutes les signatures en une seule fois pour vos collaborateurs ou installez-les une par une pour un déploiement progressif.