Configurez le déploiement côté serveur des signatures e-mail pour Microsoft 365. Les e-mails transitent par les serveurs sécurisés de Scribe pour ajouter les signatures depuis n’importe quel appareil ou client.
L’installation côté serveur ajoute automatiquement les signatures aux e-mails depuis n’importe quel appareil ou client.
Installation centralisée en un clic. Aucune action requise de la part des collaborateurs. Les utilisateurs ne voient pas les signatures lors de la rédaction des e-mails. Vos e-mails sont traités par les serveurs sécurisés de Scribe pour l’injection des signatures.
Plateformes prises en charge : Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Cette fonctionnalité s’adresse aux utilisateurs avancés. Un support informatique est requis pour configurer cette intégration.
Les utilisateurs ne voient pas les signatures lorsqu’ils rédigent un e-mail.
Vos e-mails sont traités via les serveurs sécurisés de Scribe pour installer les signatures. Scribe ne peut ni lire ni modifier vos e-mails.
Vous pouvez combiner l’intégration cloud avec l’intégration côté serveur. Si les deux sont connectées, Scribe utilise par défaut l’intégration cloud afin que les utilisateurs puissent voir leurs signatures lors de la rédaction des e-mails.
Accès administrateur Microsoft 365 (Centre d’administration Exchange)
Au moins une signature créée dans Scribe
La configuration comporte quatre parties : créer un connecteur sortant, créer un connecteur entrant, créer une règle de flux de messagerie et configurer DKIM.
1
Créer un connecteur sortant
Pour acheminer les e-mails via les serveurs sécurisés de Scribe, créez un connecteur sortant dans votre administration Exchange. Dans l’interface d’administration Exchange, allez dans Flux de messagerie → Connecteurs et cliquez sur “Add a connector.”
Administration Exchange : page Connecteurs
2
Sélectionner le type de connexion
Sélectionnez “Office 365” pour la connexion depuis et “Partner organization” pour la connexion vers.
Nouveau connecteur : sélection du type de connexion
3
Configurer les détails du connecteur
Saisissez un nom et une description pour le connecteur. Vous pouvez également cocher “Turn it on” pour l’activer immédiatement.
Nom :Scribe signature outbound
Description :Scribe signature outbound
Nom et description du connecteur
4
Sélectionner l'utilisation du connecteur
Sélectionnez “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Sélection de l'utilisation du connecteur
5
Configurer le routage
Sélectionnez “Route email through these smart hosts” et ajoutez l’hôte suivant à la liste :
smtp.server.scribe-mail.com
Configuration du routage avec le smart host Scribe
6
Configurer les restrictions de sécurité
Sélectionnez “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)”, puis :a. Sélectionnez : “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Cochez : “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. Saisissez ce qui suit dans le champ :
smtp.server.scribe-mail.com
Restrictions de sécurité : configuration TLS
7
Valider le connecteur
Saisissez ce qui suit comme e-mail de test et lancez la validation :
scribe-o365-test@scribe-mail.com
Il arrive que la validation échoue, mais vous pouvez continuer sans valider en toute sécurité.
Configuration de l'e-mail de validation
8
Créer un connecteur entrant
Dans votre interface d’administration Exchange, allez dans Flux de messagerie → Connecteurs et cliquez sur “Add connector.” Sélectionnez la connexion depuis “Your organization’s email server” (la connexion sera automatiquement définie sur Office 365).
Nouveau connecteur entrant : sélection du type de connexion
9
Configurer les détails du connecteur entrant
Saisissez un nom et une description. Vous pouvez également cocher “Turn it on” pour activer le connecteur immédiatement.
Nom :Scribe signature inbound
Description :Scribe signature inbound
Nom et description du connecteur entrant
10
Authentifier les e-mails envoyés
Sélectionnez “By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”Ajoutez les deux adresses IP suivantes à la liste :
15.236.243.144
51.44.50.107
Authentification des e-mails envoyés : vérification de l'IP
11
Créer une règle de flux de messagerie
Dans votre interface d’administration Exchange, allez dans Flux de messagerie → Règles.a. Cliquez sur “Add a rule”b. Cliquez sur “Create a new rule”
Page Règles : créer une nouvelle règle
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Définir les conditions de la règle
Remplissez le formulaire de règle comme suit :
Nom :Route outbound mail via Scribe Signature
Appliquer cette règle si : L’expéditeur → est externe/interne → L’expéditeur se trouve “InOrganization”
Effectuer l’action suivante : Rediriger le message vers → le connecteur suivant → sélectionner “Scribe signature outbound”
Sauf si : Les en-têtes du message → correspondent à ces modèles de texte → X-Scribe-Processed l’en-tête du message correspond à true
L’exception empêche Scribe de traiter vos e-mails plusieurs fois.
Formulaire de définition des conditions de la règle
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Activer la règle
À l’étape suivante, vous pouvez laisser les paramètres de la règle tels quels. Vérifiez votre règle et enregistrez-la. Dans la liste des règles, sélectionnez votre règle et activez-la.
Activer la règle de flux de messagerie
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Configurer DKIM
Configurez DKIM pour vos domaines d’envoi afin d’éviter que les e-mails n’arrivent dans les dossiers de spam et de prévenir la perte d’éléments tels que les images et les liens.Cliquez sur Configurer DKIM dans Scribe pour démarrer la configuration.
