Installation centralisée en un clic. Aucune action requise de la part des collaborateurs. Les utilisateurs ne voient pas les signatures lors de la rédaction des e-mails. Vos e-mails sont traités par les serveurs sécurisés de Scribe pour l’injection des signatures.
Plateformes prises en charge : Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Guide d’installation
Prérequis
- Accès administrateur Microsoft 365 (Centre d’administration Exchange)
- Au moins une signature créée dans Scribe
Créer un connecteur sortant
Pour acheminer les e-mails via les serveurs sécurisés de Scribe, créez un connecteur sortant dans votre administration Exchange. Dans l’interface d’administration Exchange, allez dans Flux de messagerie → Connecteurs et cliquez sur “Add a connector.”
Sélectionner le type de connexion
Sélectionnez “Office 365” pour la connexion depuis et “Partner organization” pour la connexion vers.
Configurer les détails du connecteur
Saisissez un nom et une description pour le connecteur. Vous pouvez également cocher “Turn it on” pour l’activer immédiatement.
- Nom :
Scribe signature outbound - Description :
Scribe signature outbound
Sélectionner l'utilisation du connecteur
Sélectionnez “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Configurer le routage
Sélectionnez “Route email through these smart hosts” et ajoutez l’hôte suivant à la liste :
Configurer les restrictions de sécurité
Sélectionnez “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)”, puis :a. Sélectionnez : “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Cochez : “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. Saisissez ce qui suit dans le champ :
Valider le connecteur
Saisissez ce qui suit comme e-mail de test et lancez la validation :
Il arrive que la validation échoue, mais vous pouvez continuer sans valider en toute sécurité.
Créer un connecteur entrant
Dans votre interface d’administration Exchange, allez dans Flux de messagerie → Connecteurs et cliquez sur “Add connector.” Sélectionnez la connexion depuis “Your organization’s email server” (la connexion sera automatiquement définie sur Office 365).
Configurer les détails du connecteur entrant
Saisissez un nom et une description. Vous pouvez également cocher “Turn it on” pour activer le connecteur immédiatement.
- Nom :
Scribe signature inbound - Description :
Scribe signature inbound
Authentifier les e-mails envoyés
Sélectionnez “By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”Ajoutez les deux adresses IP suivantes à la liste :
Créer une règle de flux de messagerie
Dans votre interface d’administration Exchange, allez dans Flux de messagerie → Règles.a. Cliquez sur “Add a rule”b. Cliquez sur “Create a new rule”
Définir les conditions de la règle
Remplissez le formulaire de règle comme suit :
- Nom :
Route outbound mail via Scribe Signature - Appliquer cette règle si : L’expéditeur → est externe/interne → L’expéditeur se trouve “InOrganization”
- Effectuer l’action suivante : Rediriger le message vers → le connecteur suivant → sélectionner “Scribe signature outbound”
- Sauf si : Les en-têtes du message → correspondent à ces modèles de texte →
X-Scribe-Processedl’en-tête du message correspond àtrue
Activer la règle
À l’étape suivante, vous pouvez laisser les paramètres de la règle tels quels. Vérifiez votre règle et enregistrez-la. Dans la liste des règles, sélectionnez votre règle et activez-la.
Configurer DKIM
Configurez DKIM pour vos domaines d’envoi afin d’éviter que vos e-mails n’arrivent dans les dossiers de spam et de ne pas perdre d’éléments tels que les images et les liens.Cliquez sur Configurer DKIM dans Scribe pour démarrer la configuration.
