Chaque utilisateur doit installer manuellement le HTML de sa signature.
Les utilisateurs voient les signatures lors de la rédaction des e-mails.
Installation dans le cloud. Les e-mails ne transitent pas par les serveurs de Scribe.
Installation HTML manuelle
Prérequis
- Un compte Scribe
- Au moins une signature créée dans Scribe
- Des collaborateurs ajoutés à votre espace de travail
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Ouvrez le menu Collaborateurs dans Scribe et cliquez sur l'icône en forme de stylo pour accéder au profil du collaborateur
2
Dans le profil du collaborateur, cliquez sur le bouton "Install signature"
Sélectionnez votre plateforme, puis copiez le code HTML pour l’installer.
3
Installez le HTML dans votre plateforme e-mail
Consultez les instructions détaillées pour votre plateforme e-mail :
Gmail
Installez votre signature dans Gmail
Outlook
Installez votre signature dans Outlook
Inviter des collaborateurs à installer le HTML
Au lieu de copier le HTML vous-même, vous pouvez inviter vos collaborateurs à installer leur propre signature. Les collaborateurs invités accèdent uniquement à leur propre signature pour y ajouter leurs informations et l’installer. Ils n’ont pas accès aux autres parties de votre espace de travail Scribe.1
Ouvrez l'onglet Collaborateurs dans Scribe et sélectionnez les collaborateurs que vous souhaitez inviter
2
Cliquez sur l'icône d'enveloppe qui apparaît après avoir sélectionné vos collaborateurs
3
Click on "Send invite."
Les collaborateurs invités auront uniquement accès à leur propre signature pour y ajouter des informations et l’installer. Ils n’auront pas accès aux autres parties de votre espace de travail Scribe.
Les collaborateurs invités peuvent être gérés dans les paramètres Scribe, sous l’onglet Membres.