Microsoft 365: サーバーサイド

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インストールガイド

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前提条件

• Microsoft 365 の管理者権限(Exchange 管理センター)
• Scribeで作成済みの署名が1件以上

1

送信コネクタを作成

メールをScribeのセキュアなサーバー経由でルーティングするために、Exchange 管理センターで送信コネクタを作成します。Exchange 管理画面で メールフロー → コネクタ に進み、“Add a connector.” をクリックしてください。

2

接続タイプを選択

接続元には “Office 365”、接続先には “Partner organization” を選択してください。

3

コネクタの詳細を設定

コネクタ名と説明を入力します。必要に応じて “Turn it on” にチェックを入れて、すぐに有効化します。

• 名前: Scribe signature outbound
• 説明: Scribe signature outbound

4

コネクタの用途を選択

“Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.” を選択します。

5

ルーティングを設定

“Route email through these smart hosts” を選択し、リストに次のホストを追加します:

smtp.server.scribe-mail.com

6

セキュリティ制限を設定

“Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)” を選択し、次の操作を行います:a. 選択:“Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. チェック:“Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. フィールドに次の内容を入力します:

smtp.server.scribe-mail.com

7

コネクタを検証

テストメールとして次の内容を入力し、検証を開始します:

scribe-o365-test@scribe-mail.com

検証に失敗することもありますが、検証せずにそのまま進めても問題ありません。

8

受信コネクタを作成

Exchange 管理画面で メールフロー → コネクタ に移動し、“Add connector.” をクリックしてください。“Your organization’s email server” からの接続を選択します(接続先は自動的に Office 365 に設定されます)。

9

受信コネクタの詳細を設定

名前と説明を入力してください。“Turn it on” にチェックを入れると、コネクタを即時に有効化できます。

• 名前: Scribe signature inbound
• 説明: Scribe signature inbound

10

送信メールを認証

“By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.” を選択してください。次の2つのIPをリストに追加してください:

15.236.243.144

51.44.50.107

11

メールフロールールを作成

Exchange 管理画面で メールフロー → ルール に移動してください。a. “Add a rule” をクリックb. “Create a new rule” をクリック

12

ルールの条件を設定

ルールフォームを次のように入力してください:

• 名前: Route outbound mail via Scribe Signature
• このルールを適用する条件: 送信者 → 外部/内部 → 送信者の場所が “InOrganization”
• 実行する処理: メッセージをリダイレクト → 次のコネクタへ → “Scribe signature outbound” を選択
• 次の場合を除く: メッセージヘッダー → 次のテキストパターンと一致 → X-Scribe-Processed メッセージヘッダーが true に一致

この例外により、Scribeがメールを複数回処理することを防ぎます。

13

ルールを有効化

次のステップでは、ルール設定はそのままで問題ありません。ルールを確認して保存してください。ルール一覧から作成したルールを選択し、有効化します。

14

DKIMを設定

送信ドメインに対してDKIMを設定し、メールが迷惑メールフォルダーに振り分けられたり、画像やリンクなどの要素が欠落したりするのを防ぎます。Scribeで Configure DKIM をクリックして設定を開始します。

15

チーム署名をインストール

署名一覧から、チームメンバー全員の署名を一括でインストールするか、段階的に展開するため一つずつインストールします。

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