一元化されたワンクリックインストール。 チームメンバーの操作は不要です。ユーザーがメール作成中に署名を確認することはありません。メールはScribeのセキュアなサーバーを経由して署名が挿入されます。
対応プラットフォーム: Web、デスクトップ、Apple Mail、iOS、Android
インストールガイド
前提条件
- Microsoft 365 の管理者権限(Exchange 管理センター)
- Scribeで作成済みの署名が1件以上
送信コネクタを作成
メールをScribeのセキュアなサーバー経由でルーティングするために、Exchange 管理センターで送信コネクタを作成します。Exchange 管理画面で メールフロー → コネクタ に進み、“Add a connector.” をクリックしてください。
コネクタの詳細を設定
コネクタ名と説明を入力します。必要に応じて “Turn it on” にチェックを入れて、すぐに有効化します。
- 名前:
Scribe signature outbound - 説明:
Scribe signature outbound
コネクタの用途を選択
“Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.” を選択します。
セキュリティ制限を設定
“Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)” を選択し、次の操作を行います:a. 選択:“Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. チェック:“Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. フィールドに次の内容を入力します:
受信コネクタを作成
Exchange 管理画面で メールフロー → コネクタ に移動し、“Add connector.” をクリックしてください。“Your organization’s email server” からの接続を選択します(接続先は自動的に Office 365 に設定されます)。
受信コネクタの詳細を設定
名前と説明を入力してください。“Turn it on” にチェックを入れると、コネクタを即時に有効化できます。
- 名前:
Scribe signature inbound - 説明:
Scribe signature inbound
送信メールを認証
“By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.” を選択してください。次の2つのIPをリストに追加してください:
メールフロールールを作成
Exchange 管理画面で メールフロー → ルール に移動してください。a. “Add a rule” をクリックb. “Create a new rule” をクリック
ルールの条件を設定
ルールフォームを次のように入力してください:
- 名前:
Route outbound mail via Scribe Signature - このルールを適用する条件: 送信者 → 外部/内部 → 送信者の場所が “InOrganization”
- 実行する処理: メッセージをリダイレクト → 次のコネクタへ → “Scribe signature outbound” を選択
- 次の場合を除く: メッセージヘッダー → 次のテキストパターンと一致 →
X-Scribe-Processedメッセージヘッダーがtrueに一致
DKIMを設定
送信ドメインにDKIMを設定すると、メールが迷惑メールフォルダに振り分けられるのを防ぎ、画像やリンクなどのアセットが欠落しないようにできます。Scribeで Configure DKIM をクリックして設定を開始します。
