Skip to main content
Central installation med ett klick. Dina teammedlemmar behöver inte göra något. Användarna ser signaturerna när de skriver e-post. Molnbaserad installation: e-postmeddelanden går inte via Scribes servrar.
Plattformar som stöds: Zoho Mail på webben

Så fungerar det

Scribe skriver in varje teammedlems signatur i Zoho Mail som en signatur tillagd av en administratör. Zoho Mail infogar den sedan själv:
  • i nya e-postmeddelanden, svar och vidarebefordringar, ovanför den citerade texten;
  • på varje adress den är installerad för: teammedlemmens huvudadress och, om du importerar alias, varje alias med sin egen signatur.
Dina teammedlemmar kan inte redigera signaturen: Zoho Mail visar den som skapad av deras administratör. När du publicerar en ändring i Scribe, eller när en teammedlems uppgifter ändras, uppdaterar Scribe samma signatur i Zoho Mail. När en teammedlem tilldelas fler än en signatur installerar Scribe var och en av dem i Zoho Mail. Zoho Mail lägger till en signatur per adress i nya e-postmeddelanden: din högst prioriterade signatur (se Signaturprioritet). De övriga läggs till bland teammedlemmens signaturer i Zoho Mail utan att tilldelas adressen.
Zoho Mail lägger till signaturen bara i Zoho Mail. E-postmeddelanden som skickas från en annan app ansluten till Zoho Mail via IMAP eller SMTP, som Apple Mail eller Outlook, har den inte med. För de apparna, använd en manuell installation.
Signaturer för Zoho Mail är gratis i varje prenumeration.

Installationsguide

Förutsättningar

  • Ett Scribe-konto med administratörsbehörighet
  • En Zoho Mail-organisation med ett Super Admin- eller Admin-konto
Du måste vara Super Admin eller Admin i Zoho Mail för att installera den här integrationen.
1

Connect Zoho Mail integration

I Scribe, gå till Integrations, öppna Zoho Mail under Signatures och klicka på Connect Zoho Mail.
2

Sign in to your Zoho account

Om du redan är inloggad på Zoho hoppas det här steget över.
Inloggningssida för Zoho Accounts
3

Authorize the scopes

Zoho har ingen separat behörighet enbart för signaturer, så det ber dig låta Scribe hantera organisationens användarkonton. Scribe lägger bara till, uppdaterar och tar bort dina teammedlemmars signaturer. Behörigheterna vi använder från Zoho Mail API hittar du här.Kryssa i I allow Scribe to access the above data from my Zoho account och klicka på Accept. Integrationen ansluts automatiskt.
Zohos samtyckesskärm med de Mail-behörigheter som Scribe begär för signaturer
4

Install team signatures

Från din signaturlista kan du installera alla signaturer samtidigt för dina teammedlemmar eller installera dem en i taget för en gradvis utrullning. Zoho Mail installerar varje signatur direkt — ingen väntetid.
Scribes signaturlista med knappen Install Signatures markerad
Scribe stöder Zoho-konton i alla Zoho-datacenter utom Kina (zoho.com.cn). En Zoho Mail-organisation kan anslutas till en Scribe Workspace.

Felsökning

När en installation misslyckas visar teammedlemmens status i Scribe orsaken. Varje orsak har en egen sida: Om anslutningen misslyckas visar Scribe något av följande meddelanden:

Relaterade artiklar