Scribe と同期するチームメンバーのみを選択してください。
Zoho Mail での変更は Scribe に自動同期されます。
SOC 2 Type II 認証取得済み。 データは安全に保護されます。
インストールガイド
前提条件
- 管理者権限を持つ Scribe アカウント
- Super Admin または Admin アカウントを持つ Zoho Mail 組織
1
Zoho Mail連携を接続
Zoho Mail 組織から選択したチームメンバーをインポートします。同期対象は自由に選べます。Connect Zoho Mail をクリックしてセットアップを開始してください。
2
Zohoアカウントにサインイン
すでに Zoho にサインインしている場合、この手順はスキップされます。
3
すべてのスコープを許可
Scribe はユーザー、エイリアス、グループ、ドメインの読み取りのみを行います。Zoho Mail 側のデータは一切変更せず、メールの送信や読み取りもできません。Zoho Mail API から使用するスコープの一覧はこちらをご覧ください。I allow Scribe to access the above data from my Zoho account にチェックを入れ、Accept をクリックしてください。
4
Scribe と同期するチームメンバーを選択
チームメンバー一覧またはグループからチームメンバーを選択できます。今インポートするメンバーを選んでください。あとから追加することも可能です。情報も同期されるため、後ほどSmartfieldを使って署名を自動入力できます。リストの下には2つのオプションがあります:
- Zoho Mailに追加された新しいチームメンバーを自動同期:組織に新規追加されたユーザーが、登録され次第インポートされます。
- メールエイリアスをインポート:各チームメンバーの確認済みエイリアスもインポートされ、エイリアスごとに個別の署名を設定できます。
5
完了、チームメンバーがScribeと同期されました
「Signatures」に移動してチームメンバーに割り当て、署名を作成します。今後Zoho Mailで変更があれば、自動的にScribeと同期されます(新入社員、名前の変更など)。
ScribeがZoho Mailから同期する内容
Scribeは、Zoho Mail組織内でアクティブなメールボックスを持つユーザーをインポートします。メールボックスが無効になっているユーザーや、アカウントが停止されているユーザーはインポートされず、次回の同期時にScribeから削除されます。 各チームメンバーについて、ScribeはZoho Mail管理コンソールのユーザーページの以下のフィールドを読み取ります:- 名と姓
- メールアドレス、およびインポートする場合は確認済みエイリアス
- 携帯電話および勤務先電話
- 番地・町名、市区町村、都道府県、郵便番号、国
- カスタム情報フィールド
- 役職と部署(Zohoでユーザー情報が入力されている場合)
Scribeは、中国(zoho.com.cn)を除くすべてのZohoデータセンターのZohoアカウントに対応しています。1つのZoho Mail組織を接続できるScribeワークスペースは1つです。
Zoho Mailを切断
Zoho Mailを切断すると、Scribeは組織へのアクセス権を解除します。チームメンバーは手動チームメンバーとしてScribeに残ります。後でZoho Mailを再接続すると、Scribeは同じチームメンバーを重複作成せずに再リンクします。トラブルシューティング
接続に失敗した場合、Scribeは次のいずれかのメッセージを表示します。
ScribeがZoho Mail組織へのアクセスを後から失った場合は、Zoho Mailへのアクセスが失われた場合をご覧ください。