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ワンクリックで一元導入。 チームメンバー側の作業は不要です。ユーザーはメール作成時に署名を確認できます。クラウドベースの導入のため、メールがScribeのサーバーを経由することはありません。
対応プラットフォーム: WebブラウザーのZoho Mail

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仕組み

Scribeは各チームメンバーの署名を、管理者が追加した署名としてZoho Mailに書き込みます。あとはZoho Mail自身が署名を自動挿入します:
  • 新規メール・返信・転送の、引用テキストの上に挿入;
  • 導入対象の各アドレスごとに挿入:チームメンバーのメインアドレス、およびエイリアスをインポートした場合は各エイリアスにそれぞれ専用の署名を挿入。
チームメンバーは署名を編集できません。Zoho Mail上では管理者が作成した署名として表示されます。Scribeで変更を公開した場合や、チームメンバーの情報が変更された場合は、ScribeがZoho Mail内の同じ署名を更新します。 1人のチームメンバーに複数の署名が割り当てられている場合、Scribeはそのすべてをzoho Mailに導入します。Zoho Mailは新規メールにアドレスごとに1つの署名を追加します。追加されるのは最も優先度の高い署名です(署名の優先度を参照)。それ以外は、アドレスに割り当てられない状態でチームメンバーのZoho Mail署名に追加されます。
Zoho Mailが署名を追加するのはZoho Mail内のみです。Apple MailやOutlookなど、IMAPやSMTPでZoho Mailに接続した別のアプリから送信したメールには署名は付与されません。これらのアプリでは手動インストールをご利用ください。
Zoho Mailの署名はすべてのプランで無料です。

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インストールガイド

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前提条件

  • 管理者権限のあるScribeアカウント
  • Super Admin または Admin アカウントを持つZoho Mail組織
この連携をインストールするには、Zoho MailのSuper AdminまたはAdminである必要があります。
1

Zoho Mail連携を接続

Scribeで「Integrations」を開き、Signaturesの下にあるZoho Mailを開いて、Connect Zoho Mailをクリックしてください。
2

Zohoアカウントにサインイン

すでにZohoにサインイン済みの場合は、この手順はスキップされます。
Zoho Accountsのサインインページ
3

スコープを承認

Zohoには署名単体の権限がないため、組織のユーザーアカウントをScribeが管理することを許可するよう求められます。Scribeはチームメンバーの署名の追加・更新・削除のみを行います。Zoho Mail APIで使用するスコープの詳細はこちらをご覧ください。I allow Scribe to access the above data from my Zoho accountにチェックを入れ、Acceptをクリックしてください。連携は自動的に接続されます。
Scribeが署名のためにリクエストするMailスコープを一覧表示するZohoの同意画面
4

チーム署名をインストール

署名一覧から、チームメンバー全員の署名を一括でインストールするか、段階的な展開のために1つずつインストールできます。Zoho Mailは各署名を即時にインストールするため、待ち時間はありません。
Install SignaturesボタンがハイライトされたScribeの署名一覧
Scribeは中国(zoho.com.cn)を除くすべてのZohoデータセンターのZohoアカウントに対応しています。1つのZoho Mail組織は1つのScribeワークスペースに接続できます。

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トラブルシューティング

インストールに失敗した場合、Scribeに表示されるチームメンバーのステータスに原因が示されます。各原因には専用のページがあります: 接続に失敗した場合、Scribeは次のいずれかのメッセージを表示します:

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