Richten Sie die serverseitige Bereitstellung von E-Mail-Signaturen für Microsoft 365 ein. E-Mails werden über die sicheren Server von Scribe geleitet, um Signaturen von jedem Gerät und jedem Client aus hinzuzufügen.
Die serverseitige Installation fügt E-Mails von jedem Gerät und jedem Client automatisch Signaturen hinzu.
Zentralisierte Installation mit einem Klick. Keine Aktion durch Teammitglieder erforderlich. Benutzer sehen die Signaturen nicht beim Verfassen von E-Mails. Ihre E-Mails werden zur Signaturinjektion über die sicheren Server von Scribe verarbeitet.
Unterstützte Plattformen: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Dies ist eine Funktion für fortgeschrittene Benutzer. Für die Einrichtung dieser Integration ist IT-Support erforderlich.
Nutzer sehen ihre Signaturen beim Verfassen einer E-Mail nicht.
Ihre E-Mails werden über die sicheren Server von Scribe geleitet, um Signaturen einzufügen. Scribe kann Ihre E-Mails weder lesen noch bearbeiten.
Sie können die cloudbasierte Integration mit der serverseitigen Integration kombinieren. Sind beide verbunden, nutzt Scribe standardmäßig die cloudbasierte Integration, damit Nutzer ihre Signaturen beim Verfassen von E-Mails sehen.
Microsoft 365-Administratorzugriff (Exchange Admin Center)
Mindestens eine in Scribe erstellte Signatur
Die Einrichtung umfasst vier Teile: einen ausgehenden Connector erstellen, einen eingehenden Connector erstellen, eine E-Mail-Flussregel erstellen und DKIM konfigurieren.
1
Ausgehenden Connector erstellen
Um E-Mails über die sicheren Server von Scribe zu leiten, erstellen Sie einen ausgehenden Connector in Ihrer Exchange-Administration. Gehen Sie in der Exchange-Administrationsoberfläche zu E-Mail-Fluss → Connectors und klicken Sie auf “Add a connector.”
Exchange-Administration: Seite „Connectors“
2
Verbindungstyp auswählen
Wählen Sie “Office 365” als Verbindungsquelle und “Partner organization” als Verbindungsziel aus.
Neuer Connector: Auswahl des Verbindungstyps
3
Connector-Details konfigurieren
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für den Connector ein. Aktivieren Sie optional “Turn it on”, um ihn sofort zu aktivieren.
Name:Scribe signature outbound
Beschreibung:Scribe signature outbound
Name und Beschreibung des Connectors
4
Verwendung des Connectors auswählen
Wählen Sie “Only when I have a transport rule set up that redirects messages to this connector.”
Auswahl der Connector-Verwendung
5
Routing konfigurieren
Wählen Sie “Route email through these smart hosts” und fügen Sie den folgenden Host zur Liste hinzu:
smtp.server.scribe-mail.com
Routing-Konfiguration mit Scribe Smart Host
6
Sicherheitsbeschränkungen konfigurieren
Wählen Sie “Always use Transport Layer Security (TLS) to secure the connection (recommended)” und gehen Sie wie folgt vor:a. Wählen Sie: “Issued by a trusted certificate authority (CA).”b. Aktivieren Sie: “Add the subject name or subject alternative name (SAN) matches this domain name.”c. Geben Sie Folgendes in das Feld ein:
smtp.server.scribe-mail.com
Sicherheitsbeschränkungen: TLS-Konfiguration
7
Connector validieren
Geben Sie Folgendes als Test-E-Mail ein und starten Sie die Validierung:
scribe-o365-test@scribe-mail.com
Manchmal schlägt die Validierung fehl, aber Sie können bedenkenlos ohne Validierung fortfahren.
Konfiguration der Validierungs-E-Mail
8
Eingehenden Connector erstellen
Gehen Sie in Ihrer Exchange-Admin-Oberfläche zu Mail flow → Connectors und klicken Sie auf “Add connector.” Wählen Sie als Verbindung “Your organization’s email server” aus (das Ziel wird automatisch auf Office 365 gesetzt).
Neuer eingehender Connector: Auswahl des Verbindungstyps
9
Details des eingehenden Connectors konfigurieren
Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein. Sie können auch “Turn it on” aktivieren, um den Connector sofort einzuschalten.
Name:Scribe signature inbound
Beschreibung:Scribe signature inbound
Name und Beschreibung des eingehenden Connectors
10
Gesendete E-Mails authentifizieren
Wählen Sie “By verifying that the IP address of the sending server matches one of the following IP addresses, which belong exclusively to your organization.”Fügen Sie der Liste die folgenden zwei IP-Adressen hinzu:
Gehen Sie in Ihrer Exchange-Admin-Oberfläche zu Mail flow → Rules.a. Klicken Sie auf “Add a rule”b. Klicken Sie auf “Create a new rule”
Regelseite: Neue Regel erstellen
12
Regelbedingungen festlegen
Füllen Sie das Regelformular wie folgt aus:
Name:Route outbound mail via Scribe Signature
Diese Regel anwenden, wenn: Der Absender → ist extern/intern → Der Absender befindet sich in „InOrganization”
Folgendes tun: Die Nachricht umleiten an → den folgenden Connector → „Scribe signature outbound” auswählen
Außer wenn: Die Nachrichtenkopfzeilen → diesen Textmustern entsprechen → X-Scribe-Processed Nachrichtenkopfzeile entspricht true
Die Ausnahme verhindert, dass Scribe Ihre E-Mails mehrfach verarbeitet.
Formular für Regelbedingungen
13
Regel aktivieren
Im nächsten Schritt können Sie die Regeleinstellungen unverändert lassen. Überprüfen Sie Ihre Regel und speichern Sie sie. Wählen Sie Ihre Regel in der Regelliste aus und aktivieren Sie sie.
Mailflussregel aktivieren
14
DKIM konfigurieren
Konfigurieren Sie DKIM für Ihre Versand-Domains, damit E-Mails nicht im Spam-Ordner landen und Inhalte wie Bilder und Links nicht verloren gehen.Klicken Sie in Scribe auf DKIM konfigurieren, um die Konfiguration zu starten.
