Google Workspace (serverseitig)

Host hinzufügen

Um E-Mails über die sicheren Server von Scribe zu leiten, erstellen Sie einen Host in Google Workspace Gmail. Gehen Sie in Google Admin zu Apps → Google Workspace → Gmail und klicken Sie auf ‘Hosts’.

Klicken Sie auf den Link "ADD ROUTE" und füllen Sie das Formular aus

Füllen Sie das Formular mit folgenden Angaben aus:a. Name: Scribeb. Auswahl: “Single host”c. Hostname oder IP:

smtp.server.scribe-mail.com

d. Port: 25e. Auswahl: die Optionen wie im Screenshot unten

SMTP-Relay-Dienst konfigurieren

Um E-Mails von Scribe zur Weiterleitung an die Empfänger zurückzuerhalten, gehen Sie in Google Admin zu Apps → Google Workspace → Gmail und klicken Sie auf ‘Routing’.

Click Configure under "SMTP relay service"

Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Configure unter “SMTP relay service”.

Fill in the SMTP relay form

Füllen Sie das Formular mit den folgenden Angaben aus:a. Description: Receive from Scribeb. Authentication: Aktivieren Sie “Only accept mail from the specified IP addresses”. Fügen Sie hinzu:

15.236.243.144

und

51.44.50.107

c. Select: “Require TLS encryption”d. Click: “Save”

Route your emails through the created Host

Gehen Sie in Google Admin zu Apps → Google Workspace → Gmail und klicken Sie dann auf ‘Compliance’.

Click Configure under "Content compliance"

Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Configure unter “Content compliance”.

Fill in the Content compliance form

Füllen Sie das Formular wie im Screenshot gezeigt aus:a. Description: Route to Scribeb. Select: “Outbound” und “Internal - sending” unter “Email messages to affect”c. Setzen Sie im zweiten Konfigurationspunkt (“Add expressions…”) die Übereinstimmung auf “If ALL of the following match the message”, klicken Sie dann auf ADD und fügen Sie diese beiden Ausdrücke für den erweiterten Inhaltsabgleich hinzu:

• Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — verhindert, dass Ihre E-Mail mehrfach verarbeitet wird.
• Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp: .*@google\.com$ — schließt System-E-Mails wie Google-Forms-Bestätigungen aus (von forms-receipts-noreply@google.com), die das SMTP-Relay von Google ablehnt, wenn sie über Scribe geleitet werden.

d. Ändern Sie im dritten Konfigurationspunkt die Route auf den Host, den Sie in Teil 1 dieser Anleitung erstellt haben.e. Wählen Sie aus: “Require secure transport (TLS)”f. Klicken Sie auf: “Save”

Ausdruck der Compliance-Regel hinzufügen

Fügen Sie im Modal „Compliance rule expression” die Informationen wie im Screenshot gezeigt hinzu:Erweiterter Inhaltsabgleich:

• Location: Full headers
• Match type: Not contains text
• Content: X-Scribe-Processed

DKIM konfigurieren

Konfigurieren Sie DKIM für Ihre Versand-Domains, damit E-Mails nicht im Spam-Ordner landen und keine Inhalte wie Bilder und Links fehlen.Klicken Sie in Scribe auf DKIM konfigurieren, um die Konfiguration zu starten.

Team-Signaturen installieren

Installieren Sie aus Ihrer Signaturliste alle Signaturen auf einmal für Ihre Teammitglieder oder installieren Sie sie einzeln für eine schrittweise Einführung.