Scribe-Signaturen automatisch zu den Google-Workspace-E-Mails Ihres Teams hinzufügen, indem ausgehende Mails über die Scribe-Server geleitet werden.
Zentrale Installation mit einem Klick. Keine Aktion der Teammitglieder erforderlich. Nutzer sehen die Signaturen beim Verfassen von E-Mails nicht. Ihre E-Mails werden zur Signaturinjektion über die sicheren Server von Scribe verarbeitet.
Unterstützte Plattformen: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Dies ist eine Funktion für erfahrene Nutzer. Für die Einrichtung dieser Integration ist IT-Support erforderlich.
Benutzer sehen ihre Signaturen beim Verfassen einer E-Mail nicht.
Ihre E-Mails werden über die sicheren Server von Scribe verarbeitet, um Signaturen einzufügen. Scribe kann Ihre E-Mails weder lesen noch bearbeiten.
Sie können die cloudbasierte Integration mit der serverseitigen Integration kombinieren. Sind beide verbunden, verwendet Scribe standardmäßig die cloudbasierte Integration, damit Benutzer ihre Signaturen beim Verfassen von E-Mails sehen.
1
Host hinzufügen
Um E-Mails über die sicheren Server von Scribe zu leiten, erstellen Sie einen Host in Google Workspace Gmail. Gehen Sie in Google Admin zu Apps → Google Workspace → Gmail und klicken Sie auf ‘Hosts’.
Bereich „Hosts“ in Google Admin Gmail
2
Klicken Sie auf den Link "ADD ROUTE" und füllen Sie das Formular aus
Füllen Sie das Formular mit folgenden Angaben aus:a. Name: Scribeb. Auswahl: “Single host”c. Hostname oder IP:
smtp.server.scribe-mail.com
d. Port: 25e. Auswahl: die Optionen wie im Screenshot unten
Formular zur Bearbeitung der Mail-Route mit Scribe-Host-Konfiguration
3
SMTP-Relay-Dienst konfigurieren
Um E-Mails von Scribe zur Weiterleitung an die Empfänger zurückzuerhalten, gehen Sie in Google Admin zu Apps → Google Workspace → Gmail und klicken Sie auf ‘Routing’.
Bereich „Gmail-Routing“ in Google Admin
4
Click Configure under "SMTP relay service"
Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Configure unter “SMTP relay service”.
Schaltfläche „Configure“ beim SMTP-Relay-Dienst
5
Fill in the SMTP relay form
Füllen Sie das Formular mit den folgenden Angaben aus:a. Description: Receive from Scribeb. Authentication: Aktivieren Sie “Only accept mail from the specified IP addresses”. Fügen Sie hinzu:
15.236.243.144
und
51.44.50.107
c. Select: “Require TLS encryption”d. Click: “Save”
Konfigurationsformular für den SMTP-Relay-Dienst
6
Route your emails through the created Host
Gehen Sie in Google Admin zu Apps → Google Workspace → Gmail und klicken Sie dann auf ‘Compliance’.
Bereich „Gmail-Compliance“ in Google Admin
7
Click Configure under "Content compliance"
Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Configure unter “Content compliance”.
Schaltfläche „Configure“ bei Content compliance
8
Fill in the Content compliance form
Füllen Sie das Formular wie im Screenshot gezeigt aus:a. Description: Route to Scribeb. Select: “Outbound” und “Internal - sending” unter “Email messages to affect”c. Setzen Sie im zweiten Konfigurationspunkt (“Add expressions…”) die Übereinstimmung auf “If ALL of the following match the message”, klicken Sie dann auf ADD und fügen Sie diese beiden Ausdrücke für den erweiterten Inhaltsabgleich hinzu:
Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed — verhindert, dass Ihre E-Mail mehrfach verarbeitet wird.
Location: Envelope sender, Match type: Does not match regex, Regexp: .*@google\.com$ — schließt System-E-Mails wie Google-Forms-Bestätigungen aus (von forms-receipts-noreply@google.com), die das SMTP-Relay von Google ablehnt, wenn sie über Scribe geleitet werden.
d. Ändern Sie im dritten Konfigurationspunkt die Route auf den Host, den Sie in Teil 1 dieser Anleitung erstellt haben.e. Wählen Sie aus: “Require secure transport (TLS)”f. Klicken Sie auf: “Save”
Konfiguration des Inhaltsrichtlinien-Formulars
9
Ausdruck der Compliance-Regel hinzufügen
Fügen Sie im Modal „Compliance rule expression” die Informationen wie im Screenshot gezeigt hinzu:Erweiterter Inhaltsabgleich:
Location: Full headers
Match type: Not contains text
Content: X-Scribe-Processed
Modal für den Compliance-Regelausdruck
10
DKIM konfigurieren
Konfigurieren Sie DKIM für Ihre Versand-Domains, damit E-Mails nicht im Spam-Ordner landen und keine Inhalte wie Bilder und Links fehlen.Klicken Sie in Scribe auf DKIM konfigurieren, um die Konfiguration zu starten.
