Zentrale Installation mit einem Klick. Keine Aktion der Teammitglieder erforderlich. Nutzer sehen die Signaturen beim Verfassen von E-Mails nicht. Ihre E-Mails werden zur Signaturinjektion über die sicheren Server von Scribe verarbeitet.
Unterstützte Plattformen: Web, Desktop, Apple Mail, iOS, Android
Installationsanleitung
Host hinzufügen
Um E-Mails über die sicheren Server von Scribe zu leiten, erstellen Sie einen Host in Google Workspace Gmail. Gehen Sie in Google Admin zu Apps → Google Workspace → Gmail und klicken Sie auf ‘Hosts’.
Klicken Sie auf den Link "ADD ROUTE" und füllen Sie das Formular aus
Füllen Sie das Formular mit folgenden Angaben aus:a. Name: Scribeb. Auswahl: “Single host”c. Hostname oder IP:d. Port: 25e. Auswahl: die Optionen wie im Screenshot unten
SMTP-Relay-Dienst konfigurieren
Um E-Mails von Scribe zur Weiterleitung an die Empfänger zurückzuerhalten, gehen Sie in Google Admin zu Apps → Google Workspace → Gmail und klicken Sie auf ‘Routing’.
Click Configure under "SMTP relay service"
Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Configure unter “SMTP relay service”.
Fill in the SMTP relay form
Füllen Sie das Formular mit den folgenden Angaben aus:a. Description: Receive from Scribeb. Authentication: Aktivieren Sie “Only accept mail from the specified IP addresses”. Fügen Sie hinzu:undc. Select: “Require TLS encryption”d. Click: “Save”
Route your emails through the created Host
Gehen Sie in Google Admin zu Apps → Google Workspace → Gmail und klicken Sie dann auf ‘Compliance’.
Click Configure under "Content compliance"
Klicken Sie auf der nächsten Seite auf Configure unter “Content compliance”.
Fill in the Content compliance form
Füllen Sie das Formular wie im Screenshot gezeigt aus:a. Description: Route to Scribeb. Select: “Outbound” und “Internal - sending” unter “Email messages to affect”c. Im zweiten Konfigurationspunkt fügen Sie einen Ausdruck hinzu mit: Location: Full headers, Match type: Does not contain text, Content: X-Scribe-Processed. So wird verhindert, dass Ihre E-Mail mehrfach verarbeitet wird.d. Im dritten Konfigurationspunkt ändern Sie die Route auf den Host, den Sie in Teil 1 dieser Anleitung erstellt haben.e. Select: “Require secure transport (TLS)”f. Klicken Sie auf: “Save”
Compliance-Regelausdruck hinzufügen
Fügen Sie im Modal „Compliance rule expression” die Informationen wie im Screenshot gezeigt hinzu:Erweiterte Inhaltsübereinstimmung:
- Location: Full headers
- Match type: Not contains text
- Content: X-Scribe-Processed
DKIM konfigurieren
Konfigurieren Sie DKIM für Ihre Versanddomains, damit E-Mails nicht im Spam landen und Inhalte wie Bilder und Links zuverlässig dargestellt werden.Klicken Sie in Scribe auf Configure DKIM, um die Konfiguration zu starten.
