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Zentrale Installation mit einem Klick. Kein Zutun der Teammitglieder nötig. Nutzer sehen die Signaturen beim Verfassen von E-Mails. Cloud-basierte Installation: E-Mails laufen nicht über Scribe-Server.
Unterstützte Plattformen: Zoho Mail im Web

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So funktioniert’s

Scribe schreibt die Signatur jedes Teammitglieds als vom Administrator hinzugefügte Signatur in Zoho Mail. Zoho Mail fügt sie dann selbst ein:
  • in neuen E-Mails, Antworten und Weiterleitungen, oberhalb des zitierten Textes;
  • an jeder Adresse, für die sie installiert ist: der Hauptadresse des Teammitglieds und, wenn Sie Aliasse importieren, jedem Alias mit eigener Signatur.
Ihre Teammitglieder können die Signatur nicht bearbeiten: Zoho Mail zeigt sie als vom Administrator erstellt an. Wenn Sie eine Änderung in Scribe veröffentlichen oder sich die Daten eines Teammitglieds ändern, aktualisiert Scribe dieselbe Signatur in Zoho Mail. Wenn einem Teammitglied mehrere Signaturen zugewiesen sind, installiert Scribe jede davon in Zoho Mail. Zoho Mail fügt neuen E-Mails pro Adresse eine Signatur hinzu: Ihre Signatur mit der höchsten Priorität (siehe Signaturpriorität). Die übrigen werden den Zoho-Mail-Signaturen des Teammitglieds hinzugefügt, ohne der Adresse zugewiesen zu sein.
Zoho Mail fügt die Signatur nur in Zoho Mail ein. E-Mails, die aus einer anderen App gesendet werden, die über IMAP oder SMTP mit Zoho Mail verbunden ist — etwa Apple Mail oder Outlook —, enthalten sie nicht. Verwenden Sie für diese Apps eine manuelle Installation.
Zoho-Mail-Signaturen sind in jedem Tarif kostenlos.

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Installationsanleitung

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Voraussetzungen

  • Ein Scribe-Konto mit Administratorzugriff
  • Eine Zoho-Mail-Organisation mit einem Super Admin- oder Admin-Konto
Sie müssen Super Admin oder Admin in Zoho Mail sein, um diese Integration zu installieren.
1

Zoho-Mail-Integration verbinden

Gehen Sie in Scribe zu Integrationen, öffnen Sie Zoho Mail unter Signaturen und klicken Sie auf Connect Zoho Mail.
2

Bei Ihrem Zoho-Konto anmelden

Wenn Sie bereits bei Zoho angemeldet sind, wird dieser Schritt übersprungen.
Anmeldeseite von Zoho Accounts
3

Berechtigungen autorisieren

Zoho hat keine eigene Berechtigung nur für Signaturen, daher bittet Sie Zoho, Scribe die Verwaltung der Benutzerkonten Ihrer Organisation zu erlauben. Scribe fügt lediglich Signaturen Ihrer Teammitglieder hinzu, aktualisiert und entfernt sie. Die von uns genutzten Berechtigungen der Zoho-Mail-API finden Sie hier.Aktivieren Sie I allow Scribe to access the above data from my Zoho account und klicken Sie dann auf Accept. Die Integration wird automatisch verbunden.
Zoho-Einwilligungsseite mit den Mail-Berechtigungen, die Scribe für Signaturen anfordert
4

Team-Signaturen installieren

Aus Ihrer Signaturliste können Sie alle Signaturen auf einmal für Ihre Teammitglieder installieren oder sie einzeln für einen schrittweisen Rollout installieren. Zoho Mail installiert jede Signatur sofort: Es gibt keine Wartezeit.
Scribe-Signaturliste mit hervorgehobenem Button „Install Signatures"
Scribe unterstützt Zoho-Konten in allen Zoho-Rechenzentren außer China (zoho.com.cn). Eine Zoho-Mail-Organisation kann mit einem Scribe-Workspace verbunden werden.

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Fehlerbehebung

Wenn eine Installation fehlschlägt, nennt der Status des Teammitglieds in Scribe den Grund. Jeder Grund hat eine eigene Seite: Schlägt die Verbindung fehl, zeigt Scribe eine dieser Meldungen:

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